Toulouse - LE GE OPEP recrute un chargé d'administration (h/f)

Basé à Toulouse, le Groupement d’Employeurs OPEP organise le partage de l’emploi de ses 29 salarié(e)s entre ses 59 structures adhérentes issues du secteur culturel et de l’ESS en Occitanie.

LE GE OPEP RECRUTE un/une chargé(e) d’administration pour une mise à disposition auprès de nos associations adhérentes :

Contre–Courant accompagne et produit la musique Jazz et Rock/Spoken – Words/Slam à travers festival, tournées, albums, actions culturelles, mise en réseau et fédération des artistes slam en Occitanie (www.contrecourantprod.com)
Convivencia développe un projet artistique et culturel autour des musiques actuelles du monde et de l’itinérance en région Occitanie à travers ateliers artistiques, concerts, résidences de création, rencontres et le Festival Convivencia (24ème édition en 2021) www.convivencia.eu

MISSIONS

Sous la tutelle du bureau ou de la direction et en lien avec les équipes, le ou la chargé∙e d’administration assurera la gestion administrative, le suivi comptable et la gestion sociale.

Gestion administrative : participer à l’élaboration et au suivi des budgets en relation avec l’équipe de direction ou de production,
établir et suivre les contractualisations (cession, convention, coproduction), élaborer et suivre les dossiers de demande de subvention, répondre aux appels à projets, établir les bilans et demandes de solde.

Gestion sociale : établir les contrats de travail, réaliser les paies au régime général et intermittent, établir les déclarations de cotisations sociales, suivre les éléments variables de la paie

Suivi comptable : saisir les écritures comptables, éditer et effectuer le suivi de la facturation, préparer les encaissements et les paiements, effectuer la relance clients et le suivi de trésorerie

Appui à la vie associative : participer aux réunions internes, réaliser les comptes rendus.

PROFIL ET COMPÉTENCES

Le/la chargé(e) d’administration a une bonne connaissance du secteur associatif et culturel, de son organisation et de l’environnement local (institutions, partenaires…) ;
Il/elle maîtrise les mécanismes de la paie et leurs spécificités dans le secteur culturel et possède des connaissances en comptabilité ;
Il/elle fait preuve de rigueur et d’organisation, aime travailler en équipe et sait être à l’écoute ;
Il/elle sait utiliser le pack Office et le logiciel de paie Spaiectacle.

CONDITIONS

CDI temps partiel
Durée du contrat : 31,5 heures – (pouvant évoluer vers un temps plein)
Rémunération 1592 € brut /mois (coefficient 280 – CCN Animation) + reprise d’ancienneté CCN
Lieu d’activité : Toulouse
Prise de poste ; Mi–novembre