Strasbourg - L’Ensemble Linea recrute un responsable d'administration (h/f)

L’Ensemble Linea est un ensemble de musique contemporaine de réputation internationale. Il se produit régulièrement en France et à l’étranger (Asie, Etats-Unis, Allemagne, Hongrie, etc.) et porte de nombreux projets d’envergures (opéras, créations, master classes, projets pluridisciplinaires). Sous l’autorité du Président de l’Association et en étroite collaboration avec le directeur artistique et le directeur de production, votre mission sera d’assurer la gestion administrative et financière de l’association ainsi que la mise en œuvre des productions.

MISSIONS

Missions principales du responsable d’administration, en collaboration avec le directeur de production et un assistant administratif :

Administration

Élaboration et suivi des budgets prévisionnels de l’association
Suivi comptable en lien avec le cabinet comptable de l’association
Recherche, élaboration et suivi des dossiers de demande de subventions

Production

Élaboration et suivi des budgets de production
Élaboration des contrats de coproductions, cessions, conventions
Facturation et suivi des paiements

Gestion sociale

Procédure d’embauche : DUE, contrats de travail Paies mensuelles des salariés permanents et intermittents du spectacle
Déclarations de charges sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
Veille générale sociale, fiscale, juridique, administrative et suivi des évolutions légales et règlementaires

PROFIL & COMPÉTENCES

Expérience significative exigée en administration culturelle
Formation supérieure dans le domaine culturel et/ou en gestion et comptabilité
Rigueur, sens de l’organisation, anticipation, autonomie, réactivité
Capacités de négociation et de travail en équipe
Connaissance des réseaux institutionnels et du monde de la culture (musique contemporaine)
Anglais indispensable, l’Allemand serait un plus.
Maîtrise des outils bureautiques : tableur, traitement de texte, logiciel de paye Spaiectacle et logiciel de comptabilité Sage

CONDITIONS

Lieu de travail : Strasbourg
Date de début : 2 septembre 2018
Type de contrat : mi-temps CDD 4 mois, responsable d’administration (groupe 4 CCNEAC)
Possibilité de renouvellement dès 2019, 24 heures hebdomadaire minimum.