Saint-Denis - Théâtre Gérard-Philipe recrute un attaché au secrétariat général et à la direction (f/h)

Le théâtre Gérard Philipe est l’un des trente-huit centres dramatiques nationaux dont la mission de service public est la création et la diffusion d’œuvres théâtrales. Dirigé par le metteur en scène Jean Bellorini depuis le 1^er janvier 2014, il défend un théâtre populaire, revendique un artisanat du plateau et un esprit de troupe.

Il offre une large place à la musique, aux grands textes de la littérature, au jeune public. La transmission et l’éducation artistique sont au cœur de son projet. Il se veut poétique, joyeux, profondément ancré sur son territoire.
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MISSIONS

L’attaché (f/h) au secrétariat général et à la direction travaille sous l’autorité de la secrétaire générale, au sein du service du secrétariat général et en lien avec l’équipe de direction.

Il a pour missions d’assister la secrétaire générale dans ses tâches de direction et d’aider à la coordination des différents services du secrétariat général, principalement les relations publiques et la communication. Il assiste également l’équipe de direction dans certaines tâches de planification et de coordination.

Secrétariat du service du secrétariat général et de la direction
– Prise des rendez-vous, suivi des agendas de travail, préparation d’ordres du jour de réunion et rédaction de comptes rendus, préparation du planning prévisionnel des saisons à venir.
– Rédaction de documents « outils », de synthèses et de bilans du projet artistique et culturel (fréquentation, billetterie, action artistique, etc.).
– coordination de projets transversaux : veille/programmation jeune public, spectacles hors les murs, présentation de saison…
– Structuration et valorisation de la mémoire des activités et des collaborations (réorganisation de l’arborescence du serveur partagé, archivage).
– Gestion du courrier, rédaction de réponses.

Suivi des mises à disposition de salles dans le cadre des compagnonnages
– Accueil des demandes de prêt de salles et/ou de matériel.
– Gestion des plannings de réservation de salles.
– Rédaction des conventions de mise à disposition.

Participation au développement des relations avec le public et aux projets d’action artistique
– Soutien ponctuel à la coordination de projets d’action artistique.
– Soutien à la constitution de dossiers de demande de subvention et de mécénat.

Assistanat à la communication
– Participation à la communication interne du théâtre.
– Réalisation de supports simples de communication, rédaction de textes, relecture de documents.
– Suivi et mise à jour du fichier protocole.
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PROFIL & COMPÉTENCES REQUISES

– Aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
– Excellente communication à l’oral comme à l’écrit.
– Connaissance du secteur du spectacle vivant et du fonctionnement d’une salle de spectacle.
– Goût pour le travail en équipe.
– Esprit d’initiative.
– Rigueur et organisation.
– Disponibilité ponctuelle le soir et le week-end.
– Permis de conduire indispensable.
– Maîtrise du Pack Office Windows.
– La connaissance du logiciel Sirius serait un plus.
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CONDITIONS

– CDI à temps plein, temps de travail annualisé.
– Date de prise de fonction : 16 septembre 2019.
– Lieu : Saint-Denis (93).
– Déplacements ponctuels sur le territoire (ville et département).
– Six semaines de congés payés, chèques déjeuners, mutuelle santé.
– Rémunération selon convention collective et expérience.
– Statut : agent de maîtrise, groupe 6, selon la convention collective (CCNEAC).
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CANDIDATURES

Envoyez votre candidature – CV et lettre de motivation – par courriel uniquement, avant le 7 juillet 2019, à l’attention de Mme Florence Guinard, secrétaire générale : f.guinard@theatregerardphilipe.com

Entretiens : entre le 2 et le 6 septembre.

Contact : Théâtre Gérard Philipe
Centre dramatique national de Saint-Denis
59, boulevard Jules Guesde
93200 SAINT-DENIS
Tél. : +33 1 48 13 70 00
Site internet