RAViV, réseau solidaire du spectacle vivant, recrute un attaché à la coordination et à l’administration (f/h)
RAViV est un réseau solidaire de structures professionnelles franciliennes dans le spectacle vivant, né en 2008. Animé par ses adhérents, le réseau développe des projets de mutualisation et organise des rendez-vous thématiques réguliers.
RAViV est accompagné par la région Île-de-France, mais également par d’autres partenaires institutionnels.
MISSIONS
Sous la responsabilité du bureau de l’association et en collaboration avec les membres du CA, le salarié (f/h) sera en charge de la coordination et de la gestion administrative de l’association.
Coordination de la vie associative
– Organiser les réunions du Conseil d’Administration, toutes les cinq semaines et de l’assemblée générale, deux fois par an : planning, détermination du lieu, proposition des ordres du jour, préparation des documents, tenue de la liste des présents, relecture des procès-verbaux et compte-rendus, etc.
– Organiser de la vie associative avec les membres du CA : proposition et production de données, répartition et suivi des tâches, logistique, etc.
– Assurer le lien avec les adhérents : sondage et collecte des besoins des adhérents, circulation de l’information interne et externe.
– Représenter l’association auprès des autres réseaux professionnels, suivi des relations aux partenaires institutionnels et autres interlocuteurs.
Coordination des projets de mutualisation
– Aider au lancement, à la mise en œuvre concrète et au développement des projets : appels aux adhérents, organisation des rencontres préparatoires et appui à l’animation des groupes de travail en lien avec l’ensemble des partenaires et participants, suivi général.
– Proposer les outils nécessaires au fonctionnement partagé des projets.
Gestion administrative
– Élaborer les dossiers de subventions en collaboration avec les administrateurs élus.
– Suivi administratif quotidien : traitement du courrier, classement, formalités administratives courantes, participation à la permanence mail et téléphonique.
– Gérer le fichier adhérents et suivre les adhésions.
– Suivi administratif des projets: rédaction des conventions inhérentes aux activités.
– Veille juridique et sociale.
Gestion financière
– Développer et suivre les outils de pilotage et de la gestion de l’association (budget prévisionnel analytique et plan de trésorerie), en collaboration avec le trésorier.
– Préparer les pièces comptables et participer à l’établissement des états financiers en collaboration avec le trésorier et la comptable.
– Aider à l’élaboration et au suivi des budgets prévisionnels des projets mutualisés.
– Gérer les encaissements et décaissements.
– Émettre les factures et effectuer les relances pour paiement.
– Établir les bilans financiers à destination des partenaires.
– Participer à la recherche de financements et au développement économique du réseau, en collaboration avec les membres du Bureau.
Gestion sociale
– Préparer le traitement des paies via le Chèque Emploi Associatif.
– Déclarer les cotisations auprès des caisses sociales.
– Suivre la gestion des ressources humaines : traitement des congés, jours de récupération et tickets restaurant.
Communication interne et externe (en collaboration avec un chargé de mission)
– Développer et déployer les outils de communication internes tels que les lettres d’information et les communiqués.
– Animer le site internet de l’association.
– Rédiger et diffuser les documents de communication de l’association.
– Organiser les événements publics d’information sur le secteur, de valorisation des projets mutualisés et des rendez-vous thématiques réguliers.
PROFIL & COMPÉTENCES REQUISES
– Qualifications Bac +2 minimum, diplôme en gestion administrative et financière ou expérience professionnelle significative dans ce domaine.
– Compétences en gestion de projets, excellent sens de l’organisation, de planification d’événements.
– Compétences administratives et de gestion financière.
– Excellentes capacités de rédaction et d’expression en français.
– Maîtrise des outils bureautiques.
– La connaissance de logiciels graphiques (Photoshop, InDesign,…) serait un plus.
– Expérience du milieu associatif nécessaire.
– Connaissance du champ de l’économie sociale et solidaire et du secteur culturel très appréciée.
– Qualités relationnelles, autonomie et prise d’initiatives.
CONDITIONS
– CDI Horaires de travail : 35h hebdomadaires.
– Horaires ouvrés dans la plage 9h-19h. Selon les événements ces horaires pourront être amenés à être modifiés, afin de pouvoir participer à des événements en soirée, voire certains week-ends.
– Poste basé dans le XIXe arrondissement de Paris 19ème.
– Déplacements à prévoir en Île-de-France.
– Prise de poste : 15 décembre 2019
CANDIDATURE
Envoyer votre candidature – CV et lettre de motivation – par courriel avant le 6 décembre 2019 à Eugenia Atienza et William Astre, co-présidents : presidence.raviv@gmail.com
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Rubrique « Bons plans »
