Paris - L'Ircam recrute un chargé de gestion RH en alternance (f/h)

L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d’art et de culture Georges Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création artistique et de pédagogie autour de la musique et du spectacle vivant dans leurs relations aux nouvelles technologies.

L’IRCAM est situé en plein cœur de Paris, à proximité du Centre Georges Pompidou.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, et au sein d’une équipe de trois personnes, vous contribuerez aux activités du service, dans le respect de la législation et des procédures applicables à l’IRCAM. Cette mission à responsabilité vous permettra d’aborder les fondamentaux liés aux problématiques RH et à l’Administration du personnel.

En collaboration avec la DRH, vous participerez notamment aux projets RH suivants :
– élection du nouveau Conseil économique et social,
– refonte des statuts du personnel et du règlement intérieur,
– veille juridique active et procédures internes (communication RH),
– gestion des contrats de droits d’auteurs (propriété intellectuelle) : validation des contrats, suivi des paiements, déclaration des charges trimestrielles.

Vous serez également en charge d’une partie de l’administration du personnel, notamment des collaborateurs non-salariés tels que les stagiaires, les doctorants et les chercheurs invités : rendez-vous d’accueil, contrôle des conventions de stage, constitution et suivi des dossiers dans le respect de la réglementation, règlement des gratifications à partir du logiciel de paie Nibelis…

En fonction de l’intérêt et des capacités du candidat, celui-ci pourra s’initier à la technique de la paie dans un environnement diversifié (population et régimes multiples : intermittents du spectacle, enseignants fonctionnaires, Ircantec/Agirc-Arrco, point d’indice des fonctionnaires, régime général de droit privé).

PROFIL & COMPÉTENCES REQUISES

– De formation Bac+3, vous préparez un Master en Ressources Humaines en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
– Vous avez déjà une première expérience réussie au sein d’une DRH (y compris alternance, stage), et vous recherchez un poste polyvalent au sein d’un environnement stimulant (culture, recherche, enseignement).
– Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word).
– Aisance rédactionnelle.
– Connaissance d’un logiciel de paie/RH et celle de l’anglais serait un plus.
– Implication, sens de l’organisation, rigueur, autonomie, réactivité et capacité de proposition.
– Esprit d’équipe, capacité d’adaptation, bon relationnel, discrétion.