La BPI recrute un chargé des accréditations professionnelles du festival Cinéma du Réel (h/f)

La Bibliothèque publique d’information (Bpi) est un établissement public administratif doté de la personnalité morale et de l’autonomie financière, placé sous la tutelle du ministère chargé de la culture (direction générale des médias et des industries culturelles).

Elle a été créée par le décret 76-82 du 27 janvier 1976. C’est une bibliothèque nationale insérée dans le Centre Pompidou, ses locaux administratifs étant situés 25 rue du renard, 75004 Paris.

Ses missions sont d’offrir à tous, et dans la mesure du possible en libre accès, un choix constamment tenu à jour de collections, françaises et étrangères de documents d’information générale et d’actualité ; de constituer un centre de recherche documentaire en liaison avec les autres centres, bibliothèques et établissements culturels.

Description du service

Au sein du département Comprendre, le Festival Cinéma du Réel, organisé par la Bpi et soutenu financièrement par l’Association Amis du Cinéma du réel, comporte plusieurs volets :

2 sections compétitives : compétition française, compétition internationale ;
Un vaste pan hors compétition avec des sections thématiques et des séances spéciales ;
Une offre professionnelle intitulée ParisDOC ;
Des séances scolaires et une circulation du festival en France et à l’International.

Au sein de la Bpi, le Cinéma du Réel relève hiérarchiquement du département Comprendre. Il est organisé autour d’une déléguée générale et d’un service qui a la charge de la réalisation matérielle du festival et du développement. L’action opérationnelle du service est déterminée par la déléguée générale.

MISSIONS

Placé sous l’autorité du chef de service Cinéma du réel, l’agent est chargé de la coordination des accréditations du festival Cinéma du Réel, ainsi que de l’accueil et des relations avec les professionnels. Le détail des missions est le suivant :

En lien étroit avec le chargé d’administration et des partenariats, gestion de la base de contact du festival (mise à jour importante de la base pour cette première année et actualisation régulière des listings) ;
Élaboration et respect du rétroplanning des accréditations ;
Participation à la réflexion sur la gestion des demandes d’accréditation, l’évolution de la politique des accréditations ;
Participation à la réflexion sur la stratégie de communication pour les accréditations notamment en lien avec la chargée de communication ;
Mise à jour et rédaction des documents de modalités d’accès aux différentes accréditations disponibles et suivi de la traduction anglaise ;
Propositions de mise à jour et suivi des pages du site Internet relatives aux accréditations ;
Envoi de mailings d’information et de relance aux professionnels ;
Alimentation, suivi et gestion de la base de données liée aux accréditations ;
Suivi de la fabrication des badges ;
En amont du festival : interface avec les professionnels par téléphone et par mail ;
Pendant le festival : accueil spécifique des professionnels sur place (distribution des badges, sacs et documents aux accrédités, supervision de l’équipe des bénévoles dédiée aux accréditations) ;
Après le festival: rédaction du bilan quantitatif et qualitatif des accréditations.

PROFIL ET COMPETENCES

Savoirs

Formation ou connaissances de terrain en gestion des entreprises culturelles ;
Bonne connaissance du milieu cinématographique et notamment de la production du cinéma documentaire ;
Maîtrise de l’anglais écrit et parlé indispensable, autres langues appréciées ;
Connaissance d’une base de données professionnelle ;
Pratique de l’informatique : Word, Excel.

Savoirs faire

Rigueur, organisation et réactivité ;
Goût pour le travail en équipe ;
Pratique du travail en festival de cinéma : une mission réussie sur un poste équivalent serait un plus.

CONDITIONS

Durée du contrat : contrat déterminé de droit public jusqu’au 31 décembre 2019, renouvelable jusqu’en mars 2020
Date de début du contrat : début novembre 2019
Rémunération mensuelle nette : selon expérience – entre 1570€ et 1829€ net