PaQ'la Lune recrute un secrétaire administratif et de production (h/f)

PaQ’la Lune est une association culturelle d’éducation populaire basée à Nantes. Elle réunit des bénévoles militants et des professionnels de l’animation et du spectacle vivant autour d’un projet associatif ambitieux : favoriser la rencontre, le partage et l’échange entre artistes et habitants. En initiant des chantiers artistiques, PaQ’la Lune défend l’accès à l’art pour tous et s’est donnée 3 axes de travail : la mise en œuvre d’actions d’animation culturelle et sociale (animations en pied d’immeuble…), la pratique artistique (ateliers sur temps scolaire, péri-scolaire et extra-scolaire, parcours d’éducation artistique et culturelle), la mise en œuvre de résidences d’artistes dans des quartiers.

Vingt années d’expérience ont conduit l’association à développer son projet dans plusieurs départements en Région Bretagne et Pays de la Loire. Aujourd’hui PaQ’la Lune est soutenue par des collectivités locales, l’État, des fondations.

MISSIONS

Pour renforcer son équipe administration, l’association PaQ’la Lune crée un poste de secrétaire administratif et de production.

Sous la responsabilité de l’administratrice de production, ce poste aura pour mission :

accueil, orientation, information des usagers, publics, partenaires, membres de l’association
secrétariat (agenda, courriers, classement et archivage, appels téléphoniques, réception et traitement des courriels et e-mails)
saisie de devis, factures
saisie comptable sur le logiciel CIEL
suivi des notes de frais, frais de mission, notes d’auteurs
suivi d’activités (plannings, bilans, feuilles de route des intermittents du spectacle, contrats d’engagements, contrats de cession, déclarations SACEM/SACD,
réalisation des inventaires et gestion des stocks

Vous avez envie d’intégrer une équipe dynamique et pluridisciplinaire, Vous souhaitez vous former à la gestion administrative, à la production de spectacle vivant vous une bonne connaissance des outils internet, des logiciels OPEN OFFICE, PACK OFFICE, CIEL COMPTA

Conditions : Poste à pourvoir en janvier 2022 – candidatures jusqu’au 31 décembre 2021
CDD de 9 à 12 mois. Le poste est également ouvert aux personnes éligibles au PEC
A 21h/semaine, du mercredi au vendredi de 9h30 à 13h et 14h à 17h30, vous travaillerez à Nantes, au 3 rue de Québec. Rémunération selon expérience, Groupe 8 de la convention collective CCNEAC.
Permis B souhaité.

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et Curriculum Vitae) à Laure LELOU coprésidente : administration@paqlalune.fr

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Rubrique « Bons plans »