Montreuil – La Fédération Française des Écoles de Cirque (FFEC) recrute un chargé de la relation aux adhérents (h/f)
Fondée en 1988, la Fédération Française des Écoles de Cirque (FFEC), réunit 12 fédérations régionales, 138 écoles et 27 000 licenciés. Elle développe et structure l’enseignement des arts du cirque en matière de pratique amateur et de formation professionnelle artistique et pédagogique
Elle délivre un agrément qualité aux écoles répondant à un cahier des charges exigeant en matière de pédagogie, santé, sécurité, formation et administration. A travers ces engagements, les écoles garantissent à leurs élèves et à leurs partenaires une qualité d’enseignement « dans le respect de la personne. »
La FFEC est l’interlocuteur de référence pour le Ministère de la Culture et le Ministère de l’Éducation Nationale. Elle participe notamment à la mise en place des diplômes spécifiques à l’encadrement et à l’enseignement des arts du cirque.
Pôle ressources, elle mobilise les compétences techniques, pédagogiques, juridiques et administratives de son réseau et développe une ligne éditoriale.
Aux côtés d’autres partenaires du secteur (syndicats professionnels, associations de lieux de diffusion et de compagnies…) elle contribue à la réflexion et à la structuration des arts du cirque en France. La FFEC est également fortement investie au niveau européen en étant membre de deux réseaux (FEDEC et EYCO).
MISSIONS
Au sein d’une équipe de six personnes, sous la responsabilité du directeur et en relation avec le coordinateur fédéral, le/la chargé(e) de la relation aux adhérents aura pour missions :
ACCOMPAGNEMENT ET SERVICES AUX ADHERENTS
Assurer l’accueil des nouveaux adhérents :
- Assurer la présentation de la Fédération, sa démarche, ses valeurs, ses projets.
- Assurer l’instruction préalable des dossiers.
- Apporter une aide à la réalisation des formalités d’adhésion.
- Effectuer une visite aux nouveaux adhérents.
- Contribuer à l’élaboration de documents d’accueil (type livret).
Instruire les dossiers de demandes d’agréments :
- Instruction préalable des demandes.
- Réalisation des audits diagnostics.
- Apporter une aide à la réalisation des formalités d’agrément.
Assurer le suivi des dossiers d’adhésion et d’agrément :
- Instruction des dossiers.
- Apporter une aide à la constitution des dossiers.
Assurer le suivi des diplômes fédéraux :
- Assurer le suivi et l’ instruction des dossiers en partenariat avec les centres de formation.
Participer au dispositif d’observation fédéral :
- Participer à l’élaboration d’enquêtes.
- Participer au recueil des données, au dépouillement.
Sur l’ensemble des missions précédentes :
- Assurer la rédaction des notes, le suivi et l’archivage.
- Alimenter la base de données.
Participer au fonctionnement du pôle ressources fédéral :
- Etre en mesure de conduire des actions d’information et de conseils individualisés.
- Assurer une veille documentaire.
- Produire des fiches thématiques.
- Participer à des journées d’information, colloques, conférences et groupes de travail.
- Assurer la validation, la publication et le retrait des annonces sur le site de la FFEC (emplois, matériels,…).
PARTICIPER AU SUIVI DE LA VIE FEDERALE
Participer aux instances fédérales, en lien avec les missions du poste :
- Participer ponctuellement aux instances (Directoire, Conseil d’Administration, Assemblée Générale).
- Préparer les pièces.
- Assurer la prise de notes.
- Assurer le suivi des décisions.
Assurer l’organisation des Rencontres Nationales :
- Effectuer la coordination générale.
- Suivre l’organisation logistique.
- Recueillir l’ensemble des documents et réaliser le dossier relatif à l’accueil des mineurs.
- Rédiger les rapports et bilans.
PROFIL & COMPÉTENCES
– Diplômé à partir ou niveau Bac+3 (médiation artistique et culturelle, gestion de projets culturels, …) ou expérience.
– Connaitre les domaines d’exercice d’une école de cirque : cadre juridique, pédagogie, sécurité, social, administration.
– Avoir une connaissance du réseau et partager ses concepts et valeurs.
– S’approprier les dispositifs, procédures et textes fédéraux.
– Maitriser les outils informatiques : tableur, traitement de texte, base de données.
– Etre capable d’analyser, de classifier.
– Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et de synthèse.
– Avoir le sens du contact et de bonnes qualités relationnelles.
– Avoir le sens du travail en équipe.
– Disposer d’une grande disponibilité pour des déplacements fréquents.
– Permis B indispensable
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CONDITIONS
- Groupe E/ indice 350 (ou suivant qualification et/ou expérience)
- CDI, Temps plein
- Convention collective de l’animation
- Poste à pourvoir dès que possible
CANDIDATURE
Envoyez votre lettre de motivation et CV uniquement par mail, pour le 5 novembre 2018, à : Fédération Française des Ecoles de Cirque, Madame la Présidente : direction@ffec.asso.fr
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Rubrique « Bons plans »
