Métropole de Lyon – L’association Drôle d’Équipage recherche un administrateur (h/f)

L’association Drôle d’Équipage, gestionnaire du Théâtre de Givors – scène régionale Auvergne-Rhône-Alpes, regroupe plusieurs activités. La gestion et le développement du Théâtre de Givors : programmation pluridisciplinaire tout public et scolaire, s’appuyant sur l’accueil d’artistes en résidences, le soutien à la création et aux actions d’Education Artistique et Culturelle. Le Théâtre de Givors dispose d’une salle de 167 places et propose environ 15spectacles par saison. La gestion et le développement du festival les Hommes forts : programmation d’une douzaine de spectacles Arts de la Rue, accompagnés de résidences et d’actions culturelles. Les créations de la compagnie Drôle d’Equipage et leur diffusion. Il s’agit principalement de pièces de théâtre contemporain, associant souvent d’autres disciplines artistiques.

Les bureaux sont situés au 5 place des jouteurs, 69700 Givors (Métropole de Lyon).

MISSIONS

Sous l’autorité directe du directeur et en relation avec lui, vous effectuez les tâches administratives et veillez à la bonne gestion financière de l’association Drôle d’Équipage. Vous êtes au service du projet artistique et culturel de l’établissement et êtes force de propositions.

Responsabilité financière

• Garantit l’équilibre des comptes financiers de l’association et leur certification annuelle,
• Dialogue permanent avec le cabinet comptable pour suivi des comptes et des paies, déclarations sociales/fiscales, contrats de travail… et assure les présentations auprès du commissaire aux comptes,
• Suivi actif de la situation financière (budgets prévisionnel et réalisé, état de trésorerie…), en lien avec le directeur,
• Responsabilité de régisseur de recettes,

Administration

• Constitution des aspects administratifs et financiers des dossiers de demandes de subventions et recherche de compléments de financements (subventions, dispositifs de soutien, mécénat…),
• Garantit le bon établissement et le suivi des contrats et des conventions liés aux activités (contrats de cession de spectacles, co-productions, avenants, personnels, fournisseurs, facturations…), en lien fonctionnel avec la direction, le secrétariat général et la médiation/communication,
• Suivi administratif et financier des conventions d’utilisation, de collaboration et de partenariats,
• Suivi du planning des personnels permanents et des plannings des intermittents,
• Organisation de l’accueil des compagnies et des équipes techniques pour les représentations et les résidences,
• Organisation et gestion du conseil d’administration (convocation, rédaction des projets de délibération et des annexes, suivi des actes en préfecture…),
• Déclarations fiscales et établissement de la liasse fiscale (gestion crédit de TVA, déclarations diverses),
• Archivage et sauvegarde des données (administratives, financières, contractuelles…

Gestion administrative des ressources humaines

• Contrôle des contrats de travail, bulletins de salaires des personnels et de toutes les démarches administratives liées à l’embauche et fins de contrat,
• Suivi administratif des congés, planning annuel des heures de travail au personnel soumis à horaire, RTT, arrêts, absences…

Billetterie

• Gestion de la billetterie, dans le cadre de la responsabilité de régisseur de recettes,
• Gestion des relations avec le trésor public, tenue à jour des documents obligatoires,
• Enregistrement des billetteries réalisées et facturation aux groupes en temps réel,
• Responsable de la billetterie les jours et soirs de spectacle

Missions générales

• Est l’interlocuteur privilégié du Théâtre de Givors pour les services juridiques et financiers (mairie de Givors, partenaires institutionnels et privés),
• Veille juridique et réglementaire, droit du travail, fiscalité et législation du spectacle vivant, CCNEAC,
• Participe à la nécessaire polyvalence au sein des activités de l’association et contribue au bon fonctionnement de l’équipe.

 

PROFIL & COMPÉTENCES

• De formation supérieure dans le domaine de la gestion financière et administrative de structure culturelle,
• Expérience significative sur un poste similaire,
• Connaissances juridiques, comptables et budgétaires,
• Connaissance du cadre légal du spectacle vivant (fiscalité, social…).
• Bonne maîtrise des outils informatiques,
• Connaissance et intérêt pour le spectacle vivant,
• Autonomie, dynamisme,
• Rigueur, méthode, réactivité,
• Aisance relationnelle et attrait pour le travail en équipe.

 

CONDITIONS

 

CANDIDATURE

Envoyez votre candidature, CV et lettre de motivation, jusqu’au dimanche 3 janvier 2020 exclusivement par mail à l’attention d’Yves Neff, directeur, à : adm.theatredegivors@orange.fr. Objet du mail : « Poste administrateur/administratrice ».

 

---

---

Retrouvez tous nos appels à projets et offres d’emploi
Rubrique « Bons plans »

---

---