Marseille - La maison de production In’8 circle recrute un chargé d'administration et de production (h/f)

In’8 circle est une maison de production œuvrant dans les domaines de la danse, du théâtre, de la marionnette, et du cirque. Pour 4 compagnies permanentes, elle définit la stratégie de développement, assure les fonctions d’administration générale, administration du personnel, administration de production, production, communication, diffusion. Ces activités sont réparties différemment en fonction des missions que chacune des compagnies a confiées à la maison de production

D’autres compagnies, qu’elles soient émergentes ou en transition, viennent trouver un appui méthodologique, un regard, une stratégie qui leur permettent d’étayer le développement de leur projet et la production de leurs œuvres.

Elle intervient également au titre de l’insertion professionnelle auprès des apprentis de la FAIAR, Formation supérieure d’art en espace public depuis 2013. In’8 circle est membre de Think prod, réseau de réflexion de bureaux de production pour le spectacle vivant.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la directrice, le chargé d’administration et de production est chargé de la gestion financière, l’administration quotidienne et l’administration liée aux productions pour un portefeuille de compagnies. Cette mission est partagée avec une seconde chargée d’administration et de production, sous la responsabilité et la coordination de la directrice.

Ce poste a une forte dimension internationale de par la nature des compagnies et l’engagement de l’une d’entre elles dans un projet Europe Créative.

En fonction des compagnies les activités décrites ci-dessous peuvent varier.

ACTIVITES

Assurer le suivi administratif, financier et juridique des productions et des compagnies

Administration des productions

– Réalise les budgets prévisionnels des productions, ainsi que les budgets de résidence, appels à projets…

– Rédige les contrats de coproduction et de cession ainsi que toutes les autres conventions nécessaires au cours de la production. En assure la négociation et le suivi avec les partenaires.

– Rédige les dossiers de subventions et appels à projets, réunit et réalise les pièces nécessaires au dépôt, en effectue le suivi et les bilans

– Peut être amenée à apporter son soutien pour la réalisation de devis de diffusion, le chiffrage d’un projet spécifique ou d’une résidence

Administration des compagnies

– Réalise les budgets prévisionnels annuels ou trisannuels et en effectue le suivi financier

– Effectue le suivi de la trésorerie

– Assure le suivi quotidien de l’administration : droits d’auteurs, assurances, licence d’entrepreneur de spectacle…

– Prépare le dossier pour le cabinet d’expertise comptable

– Prépare les salaires pour la personne en charge de la paye, fait le suivi avec les salariés et organismes sociaux

PROFIL & COMPÉTENCES

Formation BAC+3 minimum
5 ans d’expérience à un poste similaire exigée.
Parfaite maîtrise de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Connaissance du cadre juridique de la production de spectacle
Maîtrise de la gestion financière et des principes de base de la fiscalité
Connaissance du spectacle vivant et des mécanismes de la production dans ce secteur
Connaissances et aptitudes à la conduite de projet
Aptitude à travailler en multi-projets
Forte aptitude à travailler en équipe