Marseille - ARCHAOS recrute un chargé des rencontres professionnelles (h/f)

ARCHAOS, compagnie de création emblématique du cirque contemporain a été labellisé Pôle National des Arts du Cirque par le Ministère de la Culture en 2012. Le Pôle accueille de nombreuses compagnies en résidence et développe un projet de formation, d’insertion professionnelle et de diffusion. Archaos, Pôle National Cirque est à l’initiative et à la direction de la Biennale des Arts du Cirque Marseille Provence Alpes Côte d’Azur dont la 3èeme édition aura lieu en 2019. (En 2017 la Biennale en chiffres c’est 112 000 spectateurs, 500 programmateurs du monde entier, 260 représentations, 44 partenaires)
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MISSIONS

Le chargé des rencontres professionnelles participe, sous la responsabilité de l’équipe de direction, à la mise en œuvre des rencontres professionnelles de la Biennale Internationale des Arts du Cirque 2019.

En lien avec les directeurs de la Biennale, mettre en œuvre le programme des rencontres professionnelles.
Gérer les inscriptions, mettre en place des outils de suivi des inscrits.
Établir des feuilles de route et autres documents d’organisation et concevoir des documents de communication sur l’accueil des professionnels.
Organiser l’accueil et le transfert des différents participants (sur les différents sites) et le déroulé du programme (repas, hébergement, transport, billetterie) en lien avec la chargée de production.
Assurer la coordination du programme auprès des lieux partenaires des rencontres professionnelles, des organismes et institutions faisant parti du programme, des compagnies programmées, et des équipes techniques et administratives des lieux concernés.
Alimenter et mettre à jour le fichier de contacts. Activer des réseaux de professionnels
Concevoir des documentations d’information et de communication sur les rencontres professionnelles. (Documentation bilingue)
En lien avec la responsable administrative, recrutement et encadrement d’une équipe d’accueil.
Rédaction du bilan des rencontres à leur issue.

PROFIL & COMPÉTENCES

Très bonne aptitude organisationnelle et sens du terrain
Expérience dans le domaine de la production au sein d’une entreprise culturelle
Capacités relationnelles et rédactionnelles
Connaissance du secteur du spectacle vivant français impérative. La connaissance du réseau européen et international est un plus
Maitrise de l’anglais (lu, écrit parlé), bonne maitrise de l’espagnol vivement souhaité
Intérêt pour le spectacle vivant, et plus particulièrement pour les arts du cirque
Capacité de travailler en équipe et en autonomie. Sens de l’initiative et polyvalence
Bonne maitrise des outils bureautiques de base.
Horaires flexibles : disponibilité soirs et week-ends.
Permis B

CONDITIONS

Période de travail envisagée : 1 novembre 2018 au 8 février 2019
Temps de travail : 35 h (horaires flexibles )
Rémunération envisagée : 2000€ brut en CDD cas général ou intermittence possible (à négocier)
Lieu de travail : Bureau Archaos 185 rue de Lyon 13015 Marseille beaucoup de déplacements pendant la période d’exploitation du Festival)