Archaos, Pôle National Cirque recrute un chargé de production et administration (h/f)

ARCHAOS, compagnie de création emblématique du cirque contemporain a été labellisé Pôle National Cirque par le Ministère de la Culture en 2012.

Archaos accueille de nombreuses compagnies en résidence et développe un projet de formation, d’insertion professionnelle et de diffusion. Il inscrit cette dynamique au cœur des quartiers populaires de la grande métropole marseillaise.

Archaos, Pôle National Cirque est à l’initiative et à la direction de la Biennale Internationale des Arts du Cirque Marseille Provence Alpes Côte d’Azur.

MISSIONS

Le/la chargé/e de production et d’administration participe à la mise en œuvre opérationnelle de la Biennale Internationale des Arts du Cirque 2021.

Sous l’autorité directe de la responsable d’administration, le/la chargé/e de production et d’administration coordonne principalement la préparation organisationnelle et logistique de plusieurs sites marseillais de la 4e Biennale Internationale des Arts du Cirque.
Le/la chargé/e de production et d’administration aura également pour mission d’assister la responsable d’administration dans l’administration générale de l’association Archaos. Le/la chargé/e de production effectuera enfin la permanence d’exploitation sur site lors de la Biennale.

Suivi et coordination de la préparation des évènements avec l’équipe de la BIAC.

Elaboration et respect des rétroplannings
Synthèse de la préparation et transmission des informations aux référents d’exploitation pour chaque site
Responsable de l’exploitation d’un site de représentations

Coordination globale de l’accueil logistique.

contact avec les équipes de productions des compagnies et des partenaires culturels afin d’anticiper les demandes ainsi que l’ensemble des questions inhérentes à l’accueil des compagnies sur site
S’assurer de la qualité et efficacité de la logistique d’accueil notamment coordonner la gestion des repas et hébergements, élaborer les planning catering et hébergements, rédiger les feuilles de route

Planification des activités sur les différents sites.

Planning d’accueil public, planning d’entretien, planning des runs artistes
Recensement des besoins de prestataires et préparations des commandes en lien avec les différents référents de site
Coordination des bénévoles

Mise à jour et suivi budgétaire en lien avec la responsable d’administration.

Participation à l’organisation de la conférence de presse.

Missions administratives sur certains dossiers ponctuels et participation à l’établissement et suivi des devis, conventions, contrats de cession, contrats de coproductions, factures, etc.

PROFIL & COMPÉTENCES

Intérêt pour le spectacle vivant, et plus particulièrement pour les arts du cirque,
Capacité de travailler en équipe et en autonomie. Sens de l’initiative et polyvalence. Forte capacité d’anticipation et d’organisation dans le temps,
Rigueur, fiabilité, force de travail et appétence au dialogue,
Excellente maîtrise des outils bureautiques de base,
Maîtrise de l’anglais (lu, écrit, parlé),
Permis de conduire,
Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de production et administration au sein d’une entreprise culturelle, expérience festivalière souhaitée,
Horaires flexibles : disponibilité soirs et week-ends.