Marseille - Archaos Pôle National Cirque recherche un chargé de production (h/f)

ARCHAOS, compagnie de création emblématique du cirque contemporain a été labellisé Pôle National Cirque par le Ministère de la Culture en 2012. Archaos accueille de nombreuses compagnies en résidence et développe un projet de formation, d’insertion professionnelle et de diffusion. Il inscrit cette dynamique au cœur des quartiers populaires de la grande métropole marseillaise. Archaos, Pôle National Cirque est à l’initiative et à la direction de la Biennale Internationale des Arts du Cirque Marseille Provence Alpes Côte d’Azur.

MISSIONS

Production pour la Biennale Internationale des Arts du Cirque
– Suivi des relations avec les partenaires culturels (participation, compte-rendus, suivi des échéances, …) en lien avec la direction
– Suivi des relations avec les compagnies
– Suivi et coordination de la préparation des évènements avec l’équipe de la BIAC (rétroplannings, synthèse de la préparation, lien avec l’équipe technique, transmission des informations pour le secteur production, responsable de site durant la manifestation, …)
– Coordination globale de l’accueil logistique des productions directes durant le festival et en amont pour la conférence de presse
– Planification des activités sur les sites d’exploitation (accueil public, entretien, runs, bénévoles, prestataires, commandes, …)
– Mise à jour, suivi et optimisation budgétaire en lien avec l’administratrice

Coordination des accueils en résidence à la Salle Archaos ou délocalisées
– Recueil, examen, suivi des demandes de résidences en lien avec la direction
– Planification des accueils, suivi budgétaire des apports, contractualisation
– Accueil physique des équipes artistiques en résidence et suivi tout au long de la présence jusqu’aux rendez-vous cirque (présentations publiques d’étapes de travail en soirée), gestion logistique (repas, loges, catering)

Coordination et mise en œuvre opérationnelle des activités évènementielles
– Planification de l’activité et des contenus artistiques en lien avec la direction, veille artistique, étude de faisabilité et d’implantation des projets artistiques en lien avec la direction technique
– Coordination globale de l’évènement, recensement des besoins matériels, humains, techniques, liaison avec la régie générale technique, lien avec les équipes artistiques, planification
– Lien avec les partenaires opérationnels de l’évènement (services de la Ville de Marseille, partenaires culturels)
– Suivi et optimisation budgétaire, contractualisation, suivi du cadre juridique et comptable de l’évènement en lien avec l’administratrice
– Responsabilité sur site de la mise en œuvre, accueil logistique (loges, catering etc.)
– Coordination de la mise en œuvre des stages professionnels (deux par an)

> Participation au projet Télécirque (liens aux équipes artistiques, facilitation des tournages,…)

> Missions administratives et participation à l’établissement et suivi des devis, conventions, contrats, factures, etc.

> Transcription et mise en adéquation au terrain des projets artistiques et culturels développés par Archaos Pôle National Cirque selon un cadrage d’objectifs

PROFIL ET COMPÉTENCES

• Expérience de 3 ans minimum dans le domaine de production et administration au sein d’une entreprise culturelle, expérience festivalière souhaitée
• Intérêt pour le spectacle vivant, et plus particulièrement pour les arts du cirque
• Capacité de travailler en équipe et en autonomie. Sens de l’initiative et polyvalence.
• Forte capacité d’anticipation et d’organisation dans le temps. Compétences de coordination et facilitation collective.
• Rigueur, fiabilité, force de travail et appétence au dialogue
• Capacité de structuration, synthèse, sens pratique, déclinaison opérationnelle d’objectifs
• Maitrise du cadre juridique des activités de spectacle vivant (diffusion, résidence, droits auteur, intermittence..)
• Notions budgétaires des activités de spectacle vivant (évaluation des coûts, ordres de grandeur)
• Expérience de la relation aux équipes artistiques
• Excellente maitrise des outils bureautiques de base.
• Maitrise de l’anglais (lu, écrit, parlé)
• Permis de conduire

CONDITIONS

• Horaires flexibles : disponibilité soirs et week-ends
• Rémunération : CDI Groupe 4 échelon 1 convention collective CCNEAC dite Syndeac
• Prise de poste : 15 Avril 2022