L'Opéra national de Lorraine recrute un assistant de production (h/f)

L’Opéra national de Lorraine, fait partie des six opéras nationaux. Il est doté d’un budget d’environ 15 millions d’euros et accueille chaque saison près de 80 000 spectateurs avec plus de 100 levers de rideaux à Nancy, dont environ 36 représentations d’opéra et 50 concerts symphoniques. La programmation se développe principalement dans deux lieux de production et de diffusion qui sont l’Opéra, place Stanislas, avec environ 1 000 places et la salle Poirel avec environ 800 places.

L’Assistant de production assiste la Chargée de production dans la préparation, la coordination, la mise en œuvre et le suivi budgétaire des productions lyriques. Concernant les autres productions notamment les accueils, l’Assistant de production assistera la Chargée de production dans la mise en place logistique et le traitement administratif correspondants.

MISSIONS

Placé sous la responsabilité directe de la Chargée de production, l’Assistant de production accompagne d’une façon dynamique la mise en place des saisons artistiques et est un relais du service production entre les différents pôles de l’Opéra national de Lorraine à travers les missions suivantes.

Préparation des productions sous la supervision de la Chargée de production

Rédiger et assurer le suivi des contrats d’engagement et de cession ;
Etre en contact avec les différents intervenants artistiques pour le suivi administratif et logistique des spectacles ;
Participer à la préparation des saisons notamment suivi des courriers et correspondances, pré-réservation des hôtels… ;
Organiser et coordonner la mise en place des auditions ;
Recueillir les informations pour la mise à jour des plannings ;
Mettre à jour les répertoires, le fonds documentaire et les bases de données du service production ;
Suivre le déroulement des productions (opéras et concerts) de l’Opéra national de Lorraine.

Assistance logistique et administrative du service de production (productions internes et tournées)

Assistance administrative et comptable du service production dans la gestion quotidienne des productions :
- Collecter tous les justificatifs nécessaires au mandatement des sommes générées et ordonnées ;
- Assurer le suivi des engagements et de la facturation ;
- Préparer des éléments de paie et de défraiement des artistes (MOA, Chef d’orchestre, Solistes, Comédiens…) ;
- Procéder aux démarches administratives : autorisation de travail (artistes étrangers, mineurs, etc.) ;
- Réalisation de recherches spécifiques liées aux problématiques du service production ;
Assurer la coordination logistique des productions pour les artistes invités.

PROFIL ET COMPETENCES

Formation bac +3 minimum, idéalement Master avec sensibilité culturelle
Connaissance du monde de l’opéra et de la musique classique
Maîtrise de l’anglais indispensable, pratique d’une autre langue vivante souhaitée
Pack Office avec maîtrise Excel
Connaissance de sPAIEctacle appréciée
Permis B indispensable