L’Opéra de Lille recrute un chargé des marchés publics et des achats (h/f)

L’Opéra de Lille est un Établissement Public de Coopération Culturelle doté d’un budget de 13 millions d’euros, pour une équipe permanente de 60 personnes: il propose une centaine de représentations par saison (opéra, danse, concert).

Dynamique et en développement, il mène une politique de production et de création artistique et propose une programmation innovante avec pour objectifde toucher un public large et diversifié.

L’Opéra de Lille a été institué Théâtre lyrique d’intérêt national en 2017.

MISSIONS

Au sein de la Direction administrative et financière, placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du budget et du contrôle de gestion, le/la chargé(e) des marchés publics et des achats veille à la sécurité juridique des procédures de passation et assure le suivi administratif et juridique de ceux de fournitures, de services et de travaux (si besoin) de l’établissement. De plus, elle/il rédige et assure le suivi administratif et financier des contrats de l’administration générale (hors personnel et production artistique) dans le respect du cadre réglementaire en vigueur.

Elle/il est chargé(e) du suivi des redevances dues aux artistes dans le cadre des captations réalisées par l’Opéra.

Marchés publics

Planifier la commande publique :

Conseiller les services dans la détermination de leurs besoins (choix de la procédure, détermination du seuil) ;
Planifier les consultations et veiller au respect de la nomenclature des marchés ;
Rédiger les pièces administratives des marchés (règlement de consultation, CCAP, avis de publicité…) ;
Gérer les demandes éventuelles de renseignement formulées par les candidats aux consultations.

Mettre en œuvre des procédures d’appel d’offres.

Notifier et gérer le traitement administratif des marchés et garantir leur bonne exécution (création des marchés, reconductions, avenants, bilan, archivage, recensement etc.).

Achats

Rédiger les contrats de l’administration générale et en assurer le suivi administratif et financier ;
Etablir des devis et pour certains projets, le budget et le bilan financier ;
Optimiser la démarche achats de l’Opéra.

Veille juridique et respect des procédures

Assurer la veille juridique concernant la commande publique ;
Garantir le respect de la charte achats responsables de l’Opéra.

Suivi des redevances

En lien avec le service comptabilité, assurer le suivi des redevances dues aux artistes dans le cadre des captations réalisées par l’Opéra.

PROFIL ET COMPETENCES

D’un niveau BAC +3 (licences droit public, droit des collectivités territoriales, de gestion), vous faites valoir une bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire des marchés publics et de leurs modalités de mise en œuvre ainsi que des contrats.Une expérience dans un service achats d’une collectivité publique serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, etc.).

Vous faites preuve d’un intérêt pour le spectacle vivant.

Rigoureux.euse et fiable, vous êtes autonome et réactif. Vous êtes reconnu.e pour votre organisation, vos capacités d’analyse et votre esprit de synthèse.

Des notions d’anglais seraient appréciées pour ce poste.

CONDITIONS

Contrat à durée indéterminée à temps plein à compter de décembre 2020
Rémunération selon la grille de référence de l’Opéra, basée sur celle de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles (CCNEAC), selon le profil et l’expérience. Poste d’agent de maîtrise (Groupe 5 de la CCNEAC), à temps complet.
Avantages sociaux : 13e mois, mutuelle d’entreprise et titres restaurant.