L’IRCAM recrute un chargé Ressources Humaines – Administration du personnel (h/f)

L’IRCAM est une association à but non lucratif, associée au Centre national d’art et de culture Georges Pompidou, dont les missions comprennent des activités de recherche, de création et de pédagogie autour de la musique du XXIème siècle et de ses relations avec les sciences et les technologies. L’IRCAM est situé en plein cœur de Paris, à proximité du Centre Georges Pompidou, au 1 Place Igor Stravinsky 75004 Paris.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et au sein d’une équipe de 4 personnes, vous contribuerez aux activités du service, dans le respect de la législation, des délais et des procédures applicables à l’IRCAM.

Vos activités principales sont les suivantes:

Gestion des stagiaires, des doctorants/es, des chercheurs invité/es : rdv d’accueil, constitution des dossiers dans le respect de la réglementation ; calcul des gratifications et saisie dans le logiciel de paie ; production des documents de fin de stage et badges ;
Gestion du processus de recrutement et d’intégration: mettre en place une stratégie de sourcing pertinente, pré–sélection, entretiens téléphoniques, statistiques…. ;
Gestion des contrats de droits d’auteurs (propriété intellectuelle) : réalisation des notes de paiements, des dispenses fiscales et du déclaratif Urssaf ;
Participation à la mise en œuvre de projets RH (Expérience collaborateur/trice, marque employeur, intranet RH, construction d’un parcours « jeunes », Egalité/Diversité, refonte du règlement intérieur….) ;
Participation à l’amélioration des process RH et à la mise à jour des différents outils de travail du service : tableaux de suivi, logiciel métier… ;
Communication RH et veille juridique.

PROFIL ET COMPETENCES

De formation supérieure en RH, Bac+3/5, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2/3 ans sur une fonction équivalente et vous recherchez un poste polyvalent au sein d’un environnement stimulant (culture, recherche, enseignement) ;
Vous maitrisez les outils bureautiques (excel, word) ; faites preuve d’aisance rédactionnelle ; la connaissance d’un logiciel de paie/RH et celle de l’anglais serait un plus ;
Vous êtes impliqué/e, organisé/e et rigoureux/se, ce qui vous permet d’être autonome, réactif/ve et force de proposition ;
Votre esprit d’équipe, votre capacité d’adaptation, votre relationnel et votre discrétion sont des qualités indispensables pour réussir dans ce poste ;
Le respect des délais est primordial dans vos fonctions et votre respect des procédures sera une des qualités nécessaires pour mener à bien vos missions.