Lille - L’Amicale de production recrute un attaché à l’administration et logistique (f/h)

L’Amicale de production est une plateforme coopérative de projets vivants. Nous créons et produisons des spectacles et formes performatives : de la pièce de plateau à la performance solo et installation. Notre cœur de métier est de produire et diffuser des œuvres pluridisciplinaires. Née en 2010, nos bureaux sont situés à Lille (et à Bruxelles). La coordination artistique est actuellement assurée par Antoine Defoort et Julien Fournet. La direction générale est assurée par Emmanuelle Wattier.

Conventionnée depuis janvier 2014, la coopérative travaille avec 10 porteurs de projets, 7 nouveaux projets ; nous poursuivons la diffusion de 5 pièces, souhaitons développer de nouvelles activités et transformons l’Amicale en Société Coopérative d’Intérêt Collectif. Nous sommes une équipe de 6,5 équivalent temps plein : directrice, coordinateurs artistiques, administrateur, productrice, attachés logistique, administration et production.

MISSIONS

Sous la coordination de l’administrateur et en lien avec toute l’équipe, vous exercerez les fonctions suivantes :

Administration et secrétariat
– assurez le suivi du calendrier administratif établi par l’administrateur ;
– êtes en charge du tri du courrier et le classement des pièces administratives ;
– participez au suivi de dossiers administratifs spécifiques ;
– préparez les éléments chiffrés pour la rédaction des bilans d’activités.

Comptabilité
– élaborez les notes de frais des équipes ;
– préparez les pièces pour la saisie comptable et réalisez une partie de la saisie comptable ;
– suivi des factures (reçues et éditées).

Paies et ressources humaines
– préparez les éléments pour les déclarations du mois en relation avec l’administrateur ;
– éditez et préparez les contrats de travail pour leur signature ;
– assurez le recensement et le classement des pièces de paie ;
– aidez au suivi social des salariés.

Logistique
– Devis de transport.
– Organiser hébergement, transport et repas des équipes en tournée : prendre les billets, réserver les chambres… et les transmettre aux équipes.
– Transmission des informations à l’administration.
– Élaboration et transmission de la feuille de route.

Suivi administratif
– Récupérer les factures liées aux tournées
– Suivi des réalisés, suivi et gestion des relevés des transports équipe

Appui à la communication
– Mise à jour de la base de données
– Envoi supports de communication…

Participation au fonctionnement de la coopérative
– Comptes-rendus, logistique des événements…

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PROFIL RECHERCHÉ

– Débutant bienvenu
– Maîtrise de l’outil informatique et des environnements numériques en général (facilité d’adaptation aux logiciels, maitrise d’Excel et Word)
– Rigueur, organisation, ordre et autonomie
– Goût pour le secteur culturel
– Aisance rédactionnelle et relationnelle, sens du dialogue

CONDITIONS

– CDI temps plein
– Prise de fonction à partir du 23 avril 2018
– Lieu de travail : 58 rue Brûle-Maison – 59000 Lille.
– Rémunération selon expérience et convention collective

CANDIDATURE

CV et lettre de motivation sont à faire parvenir avant le 27 mars 2018 par courriel à Emmanuelle Wattier : emmanuelle@amicaledeproduction.com

Entretiens prévus le 10 avril 2018.