Les Percussions de Strasbourg recrutent un chargé d'administration (h/f)

Créées en 1962, les Percussions de Strasbourg sont le plus ancien ensemble musical de France, pionnier de la percussion contemporaine mondiale. Avec plus de 1600 concerts dans 70 pays, une trentaine d’albums et un instrumentarium unique au monde, les Percussions de Strasbourg ont remporté les Victoires de la musique classique en 2017 et un Diapason d’Or avec le premier album de leur nouveau label, « Burning Bright » d’Hugues Dufourt.

En 2017, les Percussions de Strasbourg représentent une activité de 8 créations, 54 concerts, 34 actions culturelles, 4 sorties discographiques, 45 œuvres et 33 compositeurs interprétés dans l’année ; un public de 14 870 bénéficiaires directs ; une équipe de 8,2 ETP ; un budget annuel d’environ 750 000 € HT.

De 2018 à 2020, des commandes et projets sont lancés ou en cours de définition avec les artistes et compositeurs Thierry de Mey, Michaël Levinas, Kaija Saariaho, Simon Steen Andersen, Alexander Schubert, Wilfried Wendling, Carmine Emanuele Cella, Nick Bärtsch, Martin Matalon, Michelangelo Lupone, Gabriel Sivak, Sébastien Béranger, etc.

MISSIONS

Sous l’autorité de l’administratrice de l’association, en lien constant avec la chargée de production et de communication et le reste de l’équipe (notamment le directeur artistique), le chargé d’administration assumera les tâches suivantes :

Financement

Réalisation des dossiers de demandes de subventions de la structure auprès des tutelles
Recherche de financements publics et privés pour toutes les activités de la structure : mécènes, fondations, crédits d’impôt, dispositifs d’aides spécifiques aux projets, Commandes d’Etat…

Administration

Préparation et compte-rendus de l’assemblée générale annuelle et des autres réunions importantes, des bilans et des rapports d’activité
Gestion des paies des permanents avec le prestataire paie et l’administratrice
Rédaction de documents administratifs de tout type en fonction des besoins (ex : attestations, dossier service civique, renouvellement de la licence d’entrepreneur du spectacle) ;

Comptabilité :

En lien avec l’expert comptable : gestion de la trésorerie et des comptes bancaires, facturation, paiements, gestion et suivi des pièces comptables, vérification du grand livre analytique.
Suivi des budgets réalisés liés au fonctionnement de la structure.

Label discographique

Réalisation de l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion du label discographique (1 sortie par an) : suivi budgétaire, SCPP, suivi de la fabrication, gestion des royalties, suivi de la distribution digitale et physique, suivi des stocks et des ventes etc.
Gestion et suivi de l’ensemble des financements liés au label.

Communication / aide à la diffusion

Rédaction et actualisation des dossiers de présentation de la structure
Communication de la sortie discographique annuelle : suivi du plan de communication en lien avec l’attachée de presse et le graphiste ; réalisation du dossier de presse.
Site web : mise à jour des informations liées aux financeurs et au label
Aide à la diffusion du groupe : invitation des professionnels aux concerts live@home, envoi de dossiers et cds aux diffuseurs, mise à jour des bases de données de contacts pros.

PROFIL & COMPETENCES

Outils à maitriser / Pack Office, Indesign, WordPress avec maîtrise avancée d’Excel souhaitée Connaissance du spectacle vivant et de son environnement juridique et administratif
Formation : bac +5
Expérience de 3 à 5 ans souhaitée
Rigueur, sens de l’organisation, esprit de synthèse, très bonnes capacités rédactionnelles, capacité à travailler dans l’urgence
Esprit d’équipe, bon relationnel, qualités de réserve et de discrétion
Maîtrise de l’anglais écrit ; la connaissance de l’allemand est un plus.

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CONDITIONS

CDI contrat à durée indéterminée, temps plein, agent de maîtrise groupe 5 selon convention CCNEAC.
Poste basé à Strasbourg, au siège de l’association.
Déplacements ponctuels en région, en France, à l’international.
Salaire à négocier en fonction de l’expérience
Poste à pourvoir dès que possible.