Les Hivernales CDCN d'Avignon recrutent un chargé de production (h/f)

Les Hivernales font partie d’un réseau de 13 Centres de Développement Chorégraphique Nationaux, dont les missions principales sont :

Le soutien à la création chorégraphique contemporaine et l’accompagnement des artistes (coproduction, accueil en résidence, artiste associé…)
La diffusion des œuvres, via notamment ses deux temps forts : le festival Les Hivernales en février et le festival On (y) danse aussi l’été en juillet
La médiation (sensibilisation des publics, rencontre avec les artistes, parcours d’EAC)
La formation et la pratique artistique des professionnels et des amateurs.

Chaque année, au cœur de l’hiver, le festival Les Hivernales constitue un rendez-vous incontournable de la danse contemporaine sur le plan national, plaçant le CDCN comme un opérateur culturel majeur du territoire.

MISSIONS

Mission principale : mise en place logistique et administrative de la prochaine édition du festival Les Hivernales, qui se tiendra du 26 janvier au 12 février 2022, notamment :

Rédaction des contrats (cession, coproduction, conventions de partenariat) et suivi administratif des obligations contractuelles
Organisation de la venue des compagnies et des intervenants (hébergement, transport, restauration, catering) puis accueil, installation, gestion des transferts…
Mise en place et suivi des relations avec les partenaires logistiques
Supervision des évènements annexes au festival (« Autours » et stages)
Relance, réception et validation des factures et justificatifs des compagnies et prestataires, en lien avec la comptable
Suivi de la bonne exécution budgétaire de la manifestation, puis bilan financier, en lien avec l’administrateur
Encadrement d’une personne assurant le soutien à la production

Au sein du pôle administratif, il/elle travaillera principalement avec l’administrateur, le/la volontaire en service civique et la comptable. Il/elle collaborera aussi étroitement avec le pôle technique, et plus ponctuellement avec les pôles billetterie et médiation. Rôle central dans la transmission des informations entre les différents services de la structure.

Post-festival, des missions secondaires pourront concerner la préparation de l’édition 2023 (contact avec les compagnies, récolte des informations logistiques, techniques et financières, étude de la faisabilité des projets, premières projections financières), la préparation des résidences à venir (accueil logistique et technique des compagnies, rédaction des conventions) et plus généralement la préparation et la gestion des activités de l’association en saison (lien avec l’artiste associée, collaborations et évènements ponctuels, mise à disposition du théâtre, gestion du planning…).

PROFIL ET COMPÉTENCES

Expérience significative dans un poste similaire (production d’une salle de spectacles ou d’un festival)
Fort intérêt pour le spectacle vivant et la création contemporaine, connaissance du secteur chorégraphique si possible
Compétences en gestion, administration et suivi budgétaire
Maîtrise des outils informatiques et de l’anglais

Aisance relationnelle et goût du travail en équipe ; capacité d’autonomie et prise d’initiatives
Rigueur, sens de l’organisation, gestion des priorités
Réactivité, forte capacité d’adaptation et d’anticipation

CONDITIONS

CDD temps plein (ou profil intermittent, à discuter) – en remplacement de congé maternité
Dates prévues de la mission : 23 novembre 2021 > 4 mars 2022
Rémunération sur la base du Groupe 5 de la grille des salaires CCNEAC, échelon selon profil et expérience
Lieu de travail : Avignon (84)
Déplacements ponctuels sur les lieux du festival ; permis B et véhicule appréciés
Disponibilité les soirs et week-ends en période de festival