L’EPIC LA CITE DE LA VOIX recrute un Administrateur général (h/f)

L’EPIC LA CITE DE LA VOIX a été créé en janvier 2015 à l’initiative du conseil régional Bourgogne-Franche-Comté. Il est soutenu par l’Etat (ministère de la Culture / DRAC Bourgogne-Franche-Comté), les conseils départementaux de l’Yonne et du Doubs. Son siège social est à Vézelay (89), site inscrit au patrimoine mondial de l’Humanité.

Centre d’art vocal, au sein du réseau national initié par le Ministère de la Culture, LA CITE DE LA VOIX développe un projet singulier et de référence consacré au développement de l’art vocal sur l’ensemble du territoire régional.

Les activités de l’établissement s’articulent sur trois sites (Vézelay, Dijon, Besançon) sous une même direction générale.

Unique en France, le projet artistique et culturel de l’établissement se décline autour de 4 axes d’activités :

Soutenir la création et diffusion musicale (résidences artistiques, saison publique, Rencontres Musicales de Vézelay…) ;
Développer et démocratiser les pratiques vocales (projets 100% choral, projets EAC…) ;
Consolider et améliorer les pratiques vocales (formations des enseignants, des amateurs, des chanteurs, des chefs de chœur, des professionnels de la culture et du milieu de la santé…) ;
Conforter et développer un centre de ressource pour la voix (Centre de Documentation d’art choral…).

MISSIONS

Sous l’autorité du directeur et au sein de l’équipe de direction, il.elle assure la bonne marche administrative et financière de l’établissement (administration, ressources humaines, bâtiment et logistique), élabore et supervise la mise en œuvre budgétaire, seconde le directeur général dans la coordination des trois sites, particulièrement celui de Vézelay. Il.elle s’appuie sur une équipe de deux personnes qui composent le pôle administration / finances (1,5 ETP). Il.elle est amené.e à représenter le directeur et l’établissement dans les instances extérieures et auprès de différents partenaires.

Administration de l’établissement public

Gestion et suivi des instances de gouvernance de la structure (conseil d’administration…) ;
Coordination et élaboration du rapport d’activités de l’établissement, rapports financiers ;
Gestion des conventions et contrats liés au fonctionnement de l’établissement ;
Rédaction des conventions et contrats concernant l’activité artistique et culturelle de l’établissement ;
Suivi des relations administratives avec les partenaires.

Finances

Elaboration et suivi du budget comptable et analytique (nomenclature M4 / logiciel de gestion financière e-Magnus) ;
Suivi des relations avec le comptable public (Payeur régional) ;
Mise en place des procédures et suivi des marchés publics ;
Gestion et suivi des demandes de subvention ;
Participation à la recherche de nouveaux financements.

Ressources humaines et coordination des activités du site de Vézelay

Pilotage du pôle administratif et financier et coordination des activités du site de Vézelay (particulièrement en lien avec le pôle production) ;
Gestion des carrières et des compétences, élaboration et suivi du plan de formation ;
Supervision de la paie (logiciel sPAIEctacle) ;
Plan de formation des salariés.

Bâtiments et logistique, fonctionnement en tri-site

Gestion de l’informatique et des outils de travail favorisant l’efficience du fonctionnement des trois sites ;
Supervision de la billetterie de l’établissement ;
Supervision du parc instrumental ;
Suivi de la gestion des bâtiments des 3 sites.

PROFIL ET COMPÉTENCES

Professionnel(le) du secteur musical et/ou culturel confirmé. Expérience significative dans un poste similaire idéalement en régie ou établissement public
Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et de la fonction publique
Maîtrise de la définition budgétaire, des finances et de la comptabilité publique (nomenclature comptable M4).
Formation supérieure – droit, gestion, finances
Rigueur, sens des responsabilités et des missions de service public
Goût pour le travail en équipe
Maîtrise de l’outil informatique (bureautique et finances, paie et billetterie)
Qualités relationnelles et rédactionnelles

CONDITIONS

Poste à temps complet basé à Vézelay (déplacements occasionnels à Dijon, Besançon et en région)
Permis B indispensable.
Prise de poste mi-novembre 2021.
Rémunération suivant la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles, groupe 2 (statut cadre).

CANDIDATURES

Les dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) sont à adresser au directeur de l’établissement, jusqu’au 1^er septembre 2021 par courrier électronique uniquement à : francois.delagoutte@lacitedelavoix.net « objet : candidature poste administrateur général », en copie à eric.lebihan@lacitedelavoix.net

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Rubrique « Bons plans »