L'ensemble Des Équilibres recherche un chargé d'administration et production (h/f)

L’ensemble Des Equilibres est un ensemble de musique de chambre à géométrie variable. C’est la violoniste Agnès Pyka qui donne l’impulsion en 2006 pour cette réunion de musiciens venus d’horizons différents mais avec la même volonté de faire converser des esthétiques et des formes d’art diverses.
L’ensemble est resté fidèle à cette vocation de défricheur de nouveaux territoires sans pour autant abandonner la tradition : depuis l’époque classique jusqu’à la création contemporaine, l’ensemble a abordé toutes les formes de la musique de chambre mais toujours avec une prédilection pour les œuvres rares ou inédites.

MISSIONS

Secrétariat et organisation
– Veille et traitement du courrier physique et électronique
– Suivi des besoins en affranchissement, envoi
– Traitement d’appels téléphoniques
– Prise de rendez-vous, organisation de réunions et gestion des convocations
– Rédaction et diffusion des comptes-rendus
– Coordination et gestion des plannings, en lien avec Agnès Pyka
– Accompagnement/représentation de l’artiste, mise en réseau (rendez-vous, rencontres, salons professionnels…)
– Mise en place et suivi de l’entretien hebdomadaire des bureaux de la structure
– Suivi du dépôt éventuel des œuvres
– Suivi des droits de l’artiste auprès des sociétés civiles (droits d’auteurs, droits d’interprètes) et de ses royalties
– Classement et archivage

Administration
Social :
– Etablissement des contrats d’engagements sur les projets (artistes, techniciens…)
– Suivi des paies (cabinet comptable), suivi des déclarations des charges sociales (cabinet
comptable), notes de frais, notes de droits d’auteurs, médecine du travail, suivis des contrats
d’assurance, demande d’autorisation pour des salariés étrangers, A1…

Facturation :
– Etablissement des factures et suivi des règlements
– Suivi de la trésorerie
– Suivi des contrats fournisseurs

Comptabilité :
– Suivi de la comptabilité avec le cabinet comptable
– Suivi de la comptabilité analytique pour le cabinet comptable
– Préparation et classement des pièces comptables

Production, montage de projets et recherche de financement
– Traduction en budgets prévisionnels des besoins de chaque projet de l’artiste
– Suivi des dépenses et recettes y afférents
– Elaboration avec Agnès Pyka des stratégies contractuelles : choix des débouchés, évaluation des coûts plateau, prix de cession « catalogue »
– Rétroplanning
– Recueil des informations contractuelles des partenaires
– Rédaction et suivi des contrats pour les dates de concert, les actions culturelles connexes, les résidences, l’enregistrement et les projets « disques » pour les musiciens
– Recherche de financements, conjointement avec Agnès Pyka
– Dossiers de demande de subventions (préparation, dépôt/saisie, demande de règlement, clôture), sous l’autorité d’Agnès Pyka
– Création de documents pour présenter les projets, et rechercher du mécénat, conjointement avec Agnès Pyka et la chargée de diffusion/communication.

Production, logistique et technique
– Evaluation des besoins avec Agnès Pyka, et les équipes artistiques et techniques en fonction des projets, en rapport avec les budgets prévisionnels
– Etude de faisabilité des projets, optimisation des coûts, rédaction des projets conjointement avec Agnès Pyka
– Elaboration de budgets prévisionnels
– Choix et réservations des moyens de transports, hébergement et restauration nécessaires après étude de la concurrence, discussion des devis avec Agnès Pyka dans le respect des budgets prévisionnels
– Etablissement et suivi de la logistique des projets avec Agnès Pyka
– Gestion des plannings de répétitions et concerts, conjointement avec Agnès Pyka et la chargée de diffusion/communication
– Etablissement et diffusion de la feuille de route
– Articulation avec les équipes techniques, d’accueil des lieux de diffusion
– Articulation avec les équipes des maisons de disques, distributeurs, conjointement avec Agnès Pyka
– Gestion des stocks et commandes, sous l’autorité d’Agnès Pyka
– Formalités administratives

CONDITIONS

Contrat à durée indéterminée – temps plein (35H hebdomadaire)
Rémunération selon expérience (en conformité avec la convention collective CCNEAC)
Lieu de travail : Marseille