L’École Supérieure de Musique Bourgogne-Franche-Comté recrute un assistant administratif (h/f)

L’École supérieure de musique Bourgogne-Franche-Comté est un établissement d’enseignement supérieur habilité par le ministère de la Culture à délivrer le diplôme national supérieur professionnel de musicien et le diplôme d’État de professeur de musique.

MISSIONS

Sous la responsabilité de l’administratrice, et en lien avec le directeur des études, vous serez chargé(e) de/du :

suivi administratif des départements de musique instrumentale et musique ancienne :
– contact avec les enseignants et jurys,
– réalisation et suivi de contrat de travail,
– lien avec les étudiants et les établissements partenaires,
– saisie administrative des données, …
l’organisation pratique de jurys : plannings, préparation des dossiers, …
la gestion des plannings des cours
diverses tâches administratives, d’accueil et de secrétariat

PROFIL ET COMPETENCES

bac+2 ou 3 dans le domaine de l’administration (GACO, AES, …) ou de la formation
grande rigueur et sens de l’organisation
maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, bases de données)
très bon relationnel et capacité à travailler en équipe
goût pour le secteur de la formation et le secteur musical

CONDITIONS

contrat à durée déterminée du 18 novembre 2019 au 26 juin 2020 (remplacement de congé de formation) – temps
plein 35h/semaine
convention collective des organismes de formation – niveau C2 ou D1 selon compétence et expérience
disponibilité immédiate