Le Théâtre Nouvelle Génération – CDN de Lyon recrute un responsable administratif et financier (h/f)

Le Théâtre Nouvelle Génération – Centre dramatique national de Lyon est dirigé par le metteur en scène Joris Mathieu depuis 2015. Il développe un projet artistique tourné vers un théâtre des imaginaires, ouvert aux innovations scéniques, qui s’aventure aux frontières des autres disciplines. Les missions du CDN sont celles d’une maison de créations qui accompagne les équipes artistiques en production, coproductions, résidences de créations et de recherche et la diffusion de spectacles (environ 20 spectacles par saison dont 10 créations coproduites par le CDN et 4 productions (spectacles ou installations) en tournée nationale et/ou internationale.

Le Théâtre Nouvelle Génération développe également un projet de décentralisation sur le territoire. Il mène par ailleurs un travail important de médiation auprès de tous les publics, de la toute petite enfance à l’âge adulte, par la tenue de nombreux projets d’éducation artistique et culturelle.

Le CDN dispose de 2 lieux : le TNG –Vaise (doté de 2 salles : 450 places et 90 places) et Les Ateliers-Presqu’île (doté de 2 salles : 190 places et 90 places).

MISSIONS

Sous l’autorité de la direction et sous la responsabilité directe de l’administratrice générale, le/la responsable administratif.ive et financier(e) gère (au sein du pôle Administration/Production) le service administratif constitué de deux personnes, la comptable principale et le secrétaire comptable. Au sein du pôle Administration/Production, il/elle travaille en étroite collaboration avec la chargée d’administration et de production, pour la contractualisation avec les compagnies programmées. Il/elle développe un lien fonctionnel étroit avec l’ensemble des services (administration/production, technique, RP-billetterie et communication).

Dans le cadre de ses missions, il/elle sera amené(e) à réaliser les tâches suivantes :

Gestion

Suivi des différents budgets du CDN (fonctionnement, artistique, technique, etc.) en lien avec les services (technique, RP-billetterie, communication et administration/production)
Mise à jour quotidienne du budget général pour le pilotage du projet
Participation à la mise en place d’outils de gestion
Contrôle et supervision de la comptabilité, réalisée par le secrétaire comptable et la comptable principale

Administration

Préparation et suivi de la contractualisation avec les compagnies (coproductions, résidences, cessions) en lien avec la chargée d’administration et production pour les cessions
Élaboration et suivi des dossiers de subvention ou financement en lien avec le secrétaire comptable
Suivi des documents administratifs à transmettre aux tutelles (indicateurs, enquête DGCA …)
Aide à la réalisation des bilans d’activité
Organisation et gestion des formalités pour l’Assemblée générale annuelle (convocation, rédaction des projets de délibérations et actes divers, enregistrement au Tribunal de commerce…)
Suivi de la réglementation des SCOP et des formalités légales à accomplir
Suivi des dossiers d’assurance
Veille juridique et réglementaire, droit du travail, fiscalité et législation du spectacle vivant, CCNEAC

Ressources humaines

Contrôle des contrats de travail, bulletins de salaires du personnel et de toutes les démarches administratives liées à l’embauche et fins de contrat, réalisées par la comptable principale
Formalisation de procédures, classement et optimisation des outils RH

PROFIL ET COMPETENCES

Expérience confirmée de 5 ans dans un poste similaire indispensable
Bac +5, formation administration – gestion
Bonne connaissance du spectacle vivant, intérêt pour le projet du Théâtre Nouvelle Génération
Grande rigueur, méthodologie, fiabilité
Sens de l’organisation, capacités d’analyse et de synthèse
Autonomie, anticipation et réactivité
Capacités managériales, aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
Maîtrise indispensable d’Office, en particulier d’Excel
La connaissance des logiciels comptables et paie serait un plus (Quadra et Spaiectacle)
Grande disponibilité (en journée, soirées et week-ends)
Anglais confirmé

CONDITIONS

CDI – Temps plein (35H/semaine)
Groupe 4de la CCNEAC
Rémunération selon la grille Syndeac et expérience
Cadre de permanence les soirs de spectacles en alternance avec les autres cadres de l’équipe
Poste à pourvoir dès que possible
Lieux de travail : TNG-Vaise (Lyon 9ème) et Ateliers-Presqu’île (Lyon 2ème)

CANDIDATURES

Envoyez vos candidatures, CV et lettre de motivation, jusqu’au 9 avril 2021 par courriel uniquement à Céline Le Roux, directrice adjointe et Vanessa Lassaigne, administratrice générale à : recrutement@tng-lyon.fr

Entretiens prévus à partir du 12 avril.

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Rubrique « Bons plans »