Le Théâtre National de Nice recrute un secrétaire au service technique (h/f)

Le Théâtre National de Nice est un lieu de création qui dispose de 2 salles (jauges de 963 places et 318 places), d’une salle de répétition (200m2 – capacité accueil 90 personnes) et d’un atelier de construction.

Des travaux importants sont envisagés dans les années à venir notamment la construction de 2 nouvelles salles. Son budget annuel est de l’ordre de 5M€ et 50 ETP participent à la vie du CDN afin de présenter des spectacles à Nice et en tournée.

MISSIONS

mise à jour des plannings d’occupation des salles,
participation à la planification et à l’élaboration des contrats d’intermittents techniques,
participation au suivi des budgets techniques des spectacles accueillis, des créations (décor, costumes, accessoires…),
responsable de la caisse du service,
relations avec les fournisseurs/prestataires (suivi des commandes, réception du matériel, vérification des factures),
participation à la mise à jour des documents uniques,
suivi des formations obligatoires pour le personnel technique,
gestion de l’agenda de la direction technique,
gestion du courrier, des mails du service,
élaboration des comptes rendu des réunions du service technique,
participation aux réunions du service et aux tâches administratives de la direction technique,
réservation des véhicules techniques ou des transporteurs, des voyages, des logements pour l’organisation des tournées,
classement et archivage, …