Le Théâtre des Quartiers D'Ivry (TQI) recrute un administrateur (H/F)

Le Théâtre des Quartiers d’Ivry – Centre dramatique national du Val-de-Marne, implanté à la Manufacture des Œillets est un lieu artistique de création et de diffusion financé par le ministère de la Culture, la Ville d’Ivry-sur-Seine et le Département du Val-de-Marne.
Le TQI comprend différents espaces : la Fabrique (397 places) ; le Lanterneau (99 places) ; la Halle, espace dédié à l’accueil du public et à la présentation de formes artistiques ; l’Atelier théâtral, salle dédiée aux pratiques amateures et aux résidences artistiques ; un atelier de création de costumes et différents locaux techniques et de stockage.

MISSIONS

Gestion financière :
– l’élaboration du budget de l’établissement, le suivi et le contrôle de son exécution en lien avec la comptabilité et l’ensemble des services,
– la définition et l’actualisation des indicateurs nécessaires au suivi d’activité et transmission de tableaux de bord à la direction,
– l’élaboration du budget d’investissement pluriannuel en lien avec le directeur technique et établissement du plan de financement associé,
– l’établissement du bilan et du rapport financier annuel, établissement de la liasse fiscale en lien avec l’Expert-comptable et la Commissaire aux Comptes,
– la supervision de la comptabilité, le contrôle de gestion, l’élaboration et le maintien à jour des outils de comptabilité analytique et de contrôle de gestion,
– les relations avec les partenaires financiers (banques, dossiers de subventions et partenariats privés) et le développement et diversification des sources de financements (publics/privés).

Gestion administrative
– la responsabilité de la conformité administrative et juridique ainsi que la veille et le suivi des évolutions légales, réglementaires et conventionnelles,
– l’établissement et le suivi des contrats liés à l’activité du TQI (financeurs, partenaires et fournisseurs),
– le dépôt et l’accompagnement des dossiers de demande de subvention,
– l’organisation des assemblées générales et des comités de suivi,
– la rédaction des rapports et documents en lien avec la communication administrative et financière,
– la gestion du patrimoine immobilier et mobilier et la supervision de son développement,
– le suivi et l’aménagement des procédures internes.

Ressources humaines :
– l’application et le suivi de la politique salariale
– le plan de développement des compétences, organisation des entretiens professionnels, engagement d’une démarche RSE (Responsabilité Sociale des Entreprises),
– l’application et le suivi de la règlementation relative à la sécurité au travail : Document Unique, plan de prévention des risques, interface avec la médecine du travail,
– l’organisation des recrutements, et l’établissement des fiches de poste et contrats de travail,
– la supervision et le contrôle de l’organisation et du temps de travail,
– en lien avec la Direction, l’encadrement des équipes et en particulier la direction et l’animation de l’équipe administrative et comptable,
– la supervision et/ou la gestion des relations individuelles du travail (absences, congés, discipline hors licenciement),
– l’animation du dialogue social, la représentation de la Direction auprès des institutions représentatives du personnel et la participation à la négociation des accords collectifs.

PROFIL ET COMPÉTENCES

– formation supérieure en gestion et administration des entreprises culturelles
– expérience confirmée dans un poste similaire dans le secteur culturel
– maîtrise des logiques budgétaire, comptable et financière
– maîtrise de l’environnement juridique, fiscal, social et institutionnel propre au spectacle vivant
– excellentes capacités rédactionnelle, d’analyse et de synthèse,
– qualités d’anticipation, d’organisation et de négociation
– excellent relationnel, qualités managériales, goût du travail en équipe
– Permis B

CONDITIONS

– poste basé à Ivry-sur-Seine, sur le site de la Manufacture des Œillets
– CDI à temps complet, Cadre Groupe 2, forfait jours (204 jours / an)
– grande disponibilité (notamment le week-end et en soirée)
– salaire selon expérience, et grille des salaires CCNEAC
– Prise de poste : 02/01/2023