Le théâtre d'Arles recrute un assistant de direction (f/h)

Le théâtre d’Arles, scène conventionnée d’intérêt national – art et création / nouvelles écritures pôle régional de développement culturel, recrute un assistant de direction (f/h).
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MISSIONS

Sous l’autorité de l’administratrice et de la directrice :

– gérer la confidentialité des informations et des données ;
– assurer le suivi des contacts de la directrice : réception des appels téléphoniques, des courriels et filtrage des interlocuteurs, gestion du planning ;
– organiser les rendez-vous, et les déplacements en France et à l’étranger ;
– transmettre en interne et en externe les informations qui lui paraissent pertinentes ;
– instruire certains dossiers : constitution et synthèse de documents ;
– assurer la préparation des réunions de l’Association du Théâtre du Pays d’Arles (conseil d’administration, bureau, assemblée générale) ;
– planifier, organiser et assurer le suivi de réunions, rencontres, manifestations  nationales et internationales ;
– organiser l’accueil des artistes et des collaborateurs artistiques attachés aux productions ;

Secrétariat

– accueil téléphonique de l’administration du théâtre ;
– enregistrement et répartition du courrier reçu quotidiennement au théâtre ;
– rédaction de courriers et de documents administratifs ;
– rédaction des comptes rendus de réunion ;
– mise en place de modes de classement et d’archivage accessibles à tous.
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PROFIL & COMPÉTENCES

– Connaissance approfondie du spectacle vivant, et de ses réseaux sur le plan national et international
– Bonne connaissance des institutions.
– Qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles.
– Maîtrise de l’anglais.
– Maîtrise des logiciels de bureautique (word, Excel…).
– Connaissance du logiciel de billetterie Sirius appréciée.
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CONDITIONS

– CDD du 6 septembre 2018 au 30 avril 2019.
– 35h/semaine, modulation du temps de travail en fonction de l’activité.
– Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles, groupe 5.
– Statut : agent de maîtrise.
– Rémunération : selon convention collective.
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