Le théâtre d'Arles recrute un assistant d’administration et hôte d’accueil-billetterie (f/h)

Le projet artistique du théâtre d’Arles est centré sur les écritures d’aujourd’hui dans les domaines du théâtre, du cirque et de la danse, et accorde une place importante aux formes hybrides, jouant de la transversalité. Il dispose d’une salle de 293 places et d’une petite salle de 100 places pour des formes légères techniquement. Au-delà de la diffusion, il accueille des artistes en résidence et mène des projets artistiques avec les habitants.

MISSIONS

Poste placé sous l’autorité de l’administratrice et de la directrice, basé au théâtre d’Arles et en tout autre lieu en fonction de l’activité (certains spectacles sont décentralisés sur le territoire) :

Assistanat administratif

D’une manière générale, assister l’administratrice dans l’ensemble de ses tâches, notamment :

préparation et suivi des contrats et des conventions liées à l’activité et aux mises à disposition du théâtre d’Arles ;
autres formalités administratives en lien avec l’activité : déclarations de droits d’auteurs, assurances spécifiques, formalités liées à l’engagement d’équipes étrangères, etc. ;
rédaction de courriers ;
élaboration de dossiers de présentations et de bilans ;
autres tâches administratives courantes.

Assurer l’ensemble des fonctions d’accueil et de billetterie sous l’autorité de la directrice de la communication et des relations avec les publics notamment :

assurer l’accueil des personnes et l’accueil téléphonique de la billetterie ;
renseigner la population sur la programmation ;
vendre des billets, effectuer des réservations et en assurer le suivi ;
effectuer et vérifier les encaissements quotidiens ;
faire le lien avec l’équipe des relations avec les publics (suivi des commandes de billets, des options de groupes, obtention des règlements…) ;
paramétrer les saisons et élaborer des statistiques de fréquentation ;
mettre à jour le fichier de spectateurs sur le logiciel de billetterie (Sirius) ;
renforcer ponctuellement le service en communication sur des tâches précises (mises à jour du site…).

PROFIL RECHERCHÉ

Critère d’éligibilité : Bac +3 minimum formation administration / gestion culturelle ou équivalent.
Expérience dans un poste similaire.
Bonne connaissance du spectacle vivant.
Bonne connaissance des logiciels Word, Excel et Sirius.
Qualités relationnelles et organisationnelles.
Autonomie et sens du travail en équipe.
Permis de conduire.

CONDITIONS

Type de contrat : CDI
Temps complet modulé en fonction de l’activité (travail du mardi au samedi, en soirée, certains dimanches et jours fériés).
Cadre d’emploi : CCNEAC, groupe 7
Prise de fonction : 9 mai 2018
Rémunération : selon convention collective et expérience

CANDIDATURES

Merci d’adresser CV et lettre de motivation avant le 2 avril 2018 par courrier ou courriel à :

Madame la directrice
Théâtre d’Arles
43 rue Jean Granaud
13200 Arles
accueil@theatre-arles.com

Les entretiens auront lieu les 4 et 5 avril 2018.

Site internet : Théâtre d’Arles