Le Quartet Buccal recrute un secrétaire/ chargé de coordination (H/F)

Implantée en Essonne depuis 25 ans, la compagnie Quartet Buccal a créé plusieurs spectacles d’humour musical a capella qui se jouent aussi bien en salle (théâtres municipaux, centres culturels, scènes nationales, festivals d’humour, festivals chansons…) qu’en rue (festivals des arts de la rue). En lien avec la diffusion de ses spectacles, elle développe également plusieurs projets d’interventions artistiques autour du chant a capella. Sur la saison 2022, le Quartet Buccal prévoit la création d’un nouveau spectacle de rue ainsi que la diffusion de ses trois dernières créations : « Les fées pètent l’écran (Spectacle jeune public), « Les Femmes aux yeux ouverts sont dangereuses » et le « Ciném’a Capella ».

MISSIONS

Avec le soutien de l’équipe artistique, la personne assurera le suivi administratif et la coordination entre les différents postes de la compagnie.

* Secrétariat de bureau : (Relevé du courrier des appels et des mails et distribution aux différents postes de la Cie.)
– Diverses tâches administratives (Rédaction des devis et contrats, relation avec les différentes structures en lien avec les représentations et les interventions artistiques, avec la banque, avec l’équipe du collectif de la Piscine d’En Face etc.…)

* Coordination :
– Rédaction et envoi des plannings à l’équipe
– Organisation des réunions d’équipe

* Sous la responsabilité de la chargée de diffusion :
– envois d’éléments de communication
– Mise à jour du fichier de la compagnie sur le logiciel ORFEO

* Sous la responsabilité de la chargée de communication :
– Annonces web et presse pour les dates de promotion

PROFIL ET COMPÉTENCES

– Maîtrise des outils bureautiques (World, Excel, File maker pro) et d’internet
– Goût et capacité à travailler en équipe
– Autonomie

CONDITIONS

– Temps partiel (Mi-temps, 20h/ semaine)
– Type de contrat et rémunération : CDI
– Rémunération : 998.32€ brut/mois
– Date de début : dès que possible
– Lieu : Le Quartet Buccal 14 rue Léo Lagrange 91700 Sainte Geneviève des Bois