Le Pôle Itinérant en Val d’Oise recherche un alternant Assistant administratif et de production (h/f)

Le PIVO – théâtre en territoire a pour objectif la démocratisation de la culture et le soutien à la création par l’organisation d’un festival de théâtre annuel et d’actions culturelles. En 2021, la 38e édition de son Festival aura lieu du 9 novembre au 10 décembre dans 40 communes et structures culturelles. Pendant l’année scolaire, des résidences artistiques itinérantes sont mises en place sur tout le territoire du Val d’Oise, accompagnées d’actions de sensibilisation et de pratique théâtrale en direction de publics éloignés de l’offre culturelle. Par ailleurs, l’association fédère un réseau important de partenaires du Val d’Oise (services culturels, théâtres, maisons de la jeunesse et de la culture,…), notamment par l’organisation de leur séjour au Festival d’Avignon.

MISSIONS

Sous la responsabilité de l’administratrice, l’assistant.e administratif.ve aura en charge les tâches suivantes :

Administration

Suivi des contrats de cession avec les compagnies et les partenaires ;
Participation à la rédaction des dossiers de demande de subvention ;
Facturation et suivi de comptabilité ;
Suivi de l’organisation des rencontres organisées par le PIVO ;

Production

Suivi de la mise en place des résidences: organisation des hébergements/repas, rédaction des conventions et des feuilles de route ;
Participation à l’organisation des séjours de repérage avec les partenaires ;

Vie de l’association

Aide à la préparation des Conseils d’administration et de l’Assemblée Générale et rédaction des comptes rendus ;
Participation à l’accueil du public et des artistes ;
Accueil téléphonique et tâches quotidiennes ;
Logistique : suivi des locations d’hébergement et de véhicules, achats.

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES

Formation en administration/culture ou production
Aptitudes rédactionnelles
Autonomie, prise d’initiative, force de proposition
Sens de l’organisation, rigueur
Connaissance du secteur culturel et intérêt pour le spectacle vivant
Maîtrise de l’environnement Mac souhaitée
Grande disponibilité pendant le festival en novembre/décembre
Permis B

CONDITIONS

Date de début du contrat d’alternance : 1er septembre 2021
Gratification : Rémunération légale en vigueur + 50% du Pass Navigo et tickets restaurant
Lieu : Hôtel de Mézières – 14 avenue de l’Europe, 95600 Eaubonne