Le Merlan, scène nationale de Marseille, recrute un attaché de production (h/f)

Assure la mise en œuvre opérationnelle de l’accueil des équipes programmées

– rédaction et suivi des contrats de cession

– réservations des hébergements et organisation de la restauration

– organisation et/ou réalisation des transferts d’artistes

– établissement et transmission des feuilles de route et des dossiers d’accueil

– organisation des pots de première et préparation des loges

– suivi des dépenses et des paiements liés aux accueils

– gestion des invitations compagnie en lien avec le service billetterie

– recherche de participants et encadrement de ceux-ci dans le cadre de l’accueil de spectacles participatifs en collaboration avec le service des relations avec le public

– mise à jour du fichier lié à la partie diffusion des activités

Secrétariat technique

– suivi du planning technique

– suivi administratif de l’embauche des techniciens intermittents

– suivi du budget technique (prévisionnel et réalisé) lié aux accueils

Gestion de la mise à disposition du studio du Merlan

– rédaction des conventions

– accueil des compagnies

Tâches administratives

– participe à la collecte des statistiques et à la rédaction des bilans d’activités

– déclarations et suivi des droits d’auteur

Spécificités du poste : horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des astreintes liées à l’organisation des spectacles, travail occasionnel en soirées et week-end

• Expérience similaire souhaitée dans le secteur du spectacle vivant
• Formation supérieure spécialisée dans la gestion culturelle
• Connaissances en droit du travail et contrats du spectacle
• Qualités rédactionnelles
• Rigueur, écoute, capacité d’organisation et de coordination
• Réactivité
• Disponibilité
• Autonomie et sens de l’initiative
• Comprendre les spécificités professionnelles de chaque métier pour travailler en collaboration
• Maîtrise indispensable de l’informatique
• Maitrise de l’anglais souhaitée
• Permis B