Le Festival d'Avignon recrute un responsable d'administration (h/f)

Sous la responsabilité de l’Administratrice, le Responsable d’administration est chargé de la réalisation et du suivi de la gestion administrative relative au fonctionnement et à la mise en œuvre des activités de l’association. Il met en conduit les actions de Développement Durable de l’association et les séminaires d’artistes.

MISSIONS

GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ASSOCIATION

Etablissement des dossiers de demande de subventions (fonctionnement et investissement), suivi et rédaction des bilans, suivi des relations avec les collectivités
Etablissement et suivi des conventions d’occupation des lieux et des baux, suivi des relations avec les bailleurs
Gestion des dossiers d’assurances
Gestion des formalités administratives et demandes d’autorisations diverses (licences d’entrepreneur de spectacles, débit de boisson, etc.)

GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIVITES DE L’ASSOCIATION

Etablissement des dossiers de demande de subvention exceptionnelles
Gestion administrative des demandes de financement aux sociétés de gestion collective des droits (SACD, SACEM, ADAMI, SPEDIDAM…)
Etablissement et suivi de conventions diverses
Déclarations de droits d’auteurs, droits voisins, taxes sur les spectacles, suivi des facturations
Gestion administrative des sociétés de sécurité et dossier de demande de soutien au fonds d’urgence
Bilans d’activité et financiers, suivi des stocks

MISE EN ŒUVRE ET SUIVI DES SEMINAIRES D’ARTISTES EN AVIGNON

Préparation en lien avec les organismes partenaires et animateur(s) du séminaire
Mise en œuvre et suivi des séminaires: gestion budgétaire, conventions, préparation et mise en œuvre des programmes, préparation des voyages et accueil des participants, organisation logistique, rédaction des bilans…
Relais auprès du service communication

MISE EN ŒUVRE ET SUIVI DES ACTIONS DE DEVELOPPEMENT DURABLE

Garant de la poursuite de la politique de développement durable du Festival
Participation aux réunions du collectif COFEES et de la charte EcoFestival
Mise en place du programme d’action annuel(en lien avec le service technique)
Négociation et suivi du budget des «navettes» pour le public sur les sites distants
Relais auprès du service communication

EQUIPE

Le/la Responsable d’administration sera le tuteur d’un stagiaire

PROFIL ET COMPETENCES

Formation bac +3minimum en administration et gestion des entreprises culturelles.
1ère expérience requise dans un poste similaire
Qualités :qualités relationnelles & organisationnelles, rigueur et gestion des priorités, capacités rédactionnelles
Connaissance des financements des associations et des sociétés de gestion collective
Formation juridique souhaitée: droit des contrats, assurances, propriété intellectuelle
Expérience managériale
Anglais intermédiaire
Maîtrise des outils informatiques

CONDITIONS

CDD de 8 mois, en remplacement d’un salarié absent (congé maternité)
A partir du 16 décembre2019 jusqu’au 31 juillet 2020
Temps plein soumis à l’aménagement du temps de travail
Disponibilité en juillet, y compris le soir et le week-end
Basé à Avignon
Salaire : Groupe 4 (cadre) de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles.

CANDIDATURE

Envoyez votre candidature, lettre de motivation et CV, uniquement par courriel à l’Administratrice, avant le 20 novembre 2019 à : recrutement@festival-avignon.com

Toute candidature incomplète ne sera pas retenue.

Les entretiens se tiendront les 28 et 29 novembre 2019 à Avignon.

Retrouvez tous nos appels à projets et offres d’emploi
Rubrique « Bons plans »