L’association L’ été de Vaour recrute un chargé d’administration / production (h/f)
Fondée en 1986, l’association « L’été de Vaour » oeuvre depuis 35 ans dans le domaine du spectacle vivant, pour promouvoir la culture en milieu rural. L’association organise un festival annuel pluridisciplinaire autour des écritures du rire au mois d’août (35e édition en 2019, 16 000 spectateurs), et assure la gestion à l’année du Théâtre de la Commanderie (196 places) où elle accueille des artistes en résidences, des spectacles en diffusion et des actions culturelles.
Elle développe également des projets avec différents partenaires sur le territoire autour de Vaour et sur l’ensemble du Département du Tarn (résidences de territoires, programmation hors les murs…). Une dynamique humaine et artistique riche et vivifiante sur un territoire rural aussi charmant qu’attachant.
MISSIONS
Sous l’autorité et avec l’aide du Conseil d’Administration, et du coordinateur de projet, au sein d’une équipe salariée de 4 personnes, il/elle aura pour missions principales :
- L’administration de la structure: contrats de cessions et d’engagement, factures, conventions, budgets, suivi de trésorerie, préparation de la paie intermittents et permanents en lien avec le prestataire de paie, …
- La prospection, la rédaction des dossiers et le suivi des subventions publiques, fondations (hors entreprises), …
- La production des évènements: gestion des achats et des stocks, mise en place des caisses, bilan financier de chaque opération, feuilles de route des artistes…
La personne pourra éventuellement être amenée à être tuteur d’une personne en volontariat service civique.
Tâches principales :
- Rédaction et suivi des contrats de cessions, contrats d’engagement, conventions de résidence…
- Montage et suivi des dossiers de subvention avec le coordinateur,
- Déclaration des droits d’auteurs et autres taxes,
- Elaboration et suivi budgétaire en lien avec le coordinateur : budget prévisionnel, plan de trésorerie, …
- Suivi des horaires, congés, récupérations, frais de déplacements des salariés,
- Suivi des factures et de la comptabilité en lien avec le comptable de l’association,
- Relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes,
- Gestion des embauches intermittents et suivi des paies en lien avec le gestionnaire de paie,
- Suivi assurances, mutuelle, …
- Veille juridique et prospection sur les dispositifs de subventions,
- Gestion des achats : centralisation des besoins, commandes, paiements, réception,
- Gestion des caisses: mise en place, délivrance à chaque poste, réception après activité, comptage,
- Accueil artistes : planning prévisionnel d’occupation des hébergements, feuilles de route…
- Taches collectives: accueil, secrétariat, tâches ménagères, diffusion de flyers…
PROFIL ET COMPETENCES
- Diplômé de préférence dans une filière administration culturelle, ou ayant une expérience équivalente
- Intérêt pour le secteur du spectacle vivant et la culture en général
- Intérêt pour le contexte de développement local (Vaour est une commune en milieu rural)
- Expérience dans le secteur de l’administration et/ou la production
- Permis B
Connaissances :
- Administration du spectacle vivant
- Stratégies de financement
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur)
Qualités personnelles :
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Très bonne capacité d’organisation et d’adaptation
- Dynamisme, autonomie, rigueur, écoute, esprit d’équipe
- Disponibilité et souplesse sur les horaires
CONDITIONS
- CDI 35H par semaine
- Agent de maîtrise de la Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant (CCNSVP)
- Les bureaux sont situés dans la Maison des Associations, à Vaour.
- Le poste est à pourvoir à partir de janvier 2020
Merci de nous préciser si vous avez été bénéficiaire des indemnités chômage liées aux annexes 8 et 10 de l’intermittence du spectacle dans les 12 derniers moi.
CANDIDATURE
Envoyez votre candidature, lettre de motivation et CV, avant le 12 Novembre 2019 par mail à : recrutement.edv@gmail.com
Les candidats pré-sélectionnés seront invités à un entretien individuel fin novembre/début décembre, devant un jury composé de plusieurs membres de l’association, salariés et bénévoles.
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Rubrique « Bons plans »
La Friche la Belle de Mai (crédits : Caroline Dutrey)
