L’Antipode MJC Rennes recrute un administrateur (h/f)

L’Antipode MJC Rennes née en 1967, développe une action de proximité en faveur des habitants du quartier Cleunay en particulier en direction de la jeunesse. Dès les années 70, elle intègre les musiques actuelles au sein de ses actions. En 1998, ce pôle s’officialise sous le nom Antipode et devient une Scène labellisée SMAC (Scène de Musiques Actuelles). Dès lors la structure s’organise autour de deux pôles d’activités : animation de proximité, enfance/jeunesse/ateliers et musiques actuelles.

Diversité artistique, ouverture culturelle, décloisonnement des publics, désenclavement du territoire tels sont les fondements du projet que mène au quotidien l’Antipode MJC Rennes.

Dans le respect de la convention sur la diversité culturelle et pour favoriser un parcours d’émancipation en cohérence avec les droits culturels (convention de Fribourg), les actions s’adressent, par des démarches d’accompagnement et de reconnaissance, à toutes les personnes, en particulier les plus éloignées de l’action publique.

L’Antipode privilégie une démarche qui associe pleinement les personnes en s’appuyant sur des partenariats à l’échelle du territoire.

L’Antipode propose des activités variées (concerts, résidences, actions culturelles, ateliers de pratique, stages, accompagnement des pratiques, rendez-vous, expositions…) et travaille avec de nombreux acteurs locaux et nationaux. L’activité du lieu se déroule de septembre à juillet (65 manifestations). La capacité de la salle est de 500 spectateurs (debout). L’Antipode compte près de 1000 adhérents, autant d’usagers et accueille 25 000 spectateurs par saison.

L’Antipode MJC Rennes compte aujourd’hui 18 salariés permanents dont 2 adjoints de direction, 20 techniciens d’activités, et une équipe technique en intermittence.

Ce recrutement s’opère dans la perspective de l’ouverture du nouvel Antipode Rennes, sur le quartier de La Courrouze, au premier semestre 2021.

Nouvel équipement aux espaces plus vastes et plus performants, cet équipement voulu et construit par la ville de Rennes offrira de nouvelles perspectives, tant pour l’accueil des artistes (outils de diffusion, de création, de répétition) que des publics (ouverture renforcée par une proximité au métro connectant plus directement l’équipement à la ville et à sa métropole, espaces adaptés aux pratiques…).

Dans ce contexte nouveau, le projet artistique et culturel du projet associatif de l’Antipode MJC, labélisé par l’Etat, et reconnu par les collectivités territoriales dans le cadre de CPO, est amené à s’ajuster à l’horizon 2020-2021.

En effet, ce nouveau “lieu des possibles”, mis à disposition par la ville de Rennes, réunira dans une synergie de projet et de territoire une Scène de Musiques Actuelles, une Maison des Jeunes et de la Culture, ensemble géré par l’association Antipode MJC Rennes et une Bibliothèque municipale gérée par la ville.Ce nouvel espace permettra d’accueillir de façon satisfaisante adhérents, publics, artistes et partenaires.

Doté de plusieurs espaces de travail et de diffusion avec :

une grande salle d’une capacité modulable de 350 places assises à 1000 debout,
un bar-club pouvant accueillir 200 personnes environ,
un studio de création de 120 m2,
3 studios de répétitions,
2 salles d’expressions chorégraphiques et dramatiques,
1 espace dédié aux arts plastiques,
des espaces d’animation, de pratiques et d’actions éducatives et culturelles.

MISSIONS

Dans le cadre du projet associatif validé par le Conseil d’Administration et du programme prévisionnel annuel d’activité établi par le Directeur et les Adjoints de Direction, l’administrateur aura pour missions sous l’autorité du directeur et en coopération avec les adjoints et les responsables de projets :

la gestion budgétaire, financière et comptable
la gestion administrative et juridique
la gestion des ressources humaines

GESTION FINANCIÈRE – L’exercice comptable se déroule de septembre à août

Élaboration et suivi des budgets prévisionnels généraux et spécifiques au regard du projet d’activité
Suivi de la trésorerie, suivi de la gestion des caisses
Élaboration et suivi des tableaux de bords nécessaires à la gestion
Organisation et contrôle de la saisie comptable, établissement des déclarations de TVA
Relations et suivi avec l’Expert-Comptable et le Commissaire aux comptes
Élaboration de documents comptables (clôture, bilan, compte de résultat, analytique)
Veille active de l’évolution des dispositifs de financements publics sur les différents champs d’intervention de l’association
Suivi des partenariats privés

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

Suivi de l’exécution des conventions avec les partenaires publics
Constitution et suivi des dossiers de demande de financements
Suivi et contrôle des contrats de cessions, coproduction et coréalisation liés aux activités de l’association
Suivi des conventions d’accompagnement et de résidence des groupes.
Suivi des contrats de partenariats avec les différents partenaires culturels, institutionnels ou sociaux
Veille juridique (fiscale, sociale, législation du spectacle)

GESTION DU PERSONNEL

L’ensemble des tâches RH se font sous la responsabilité du directeur et en relation avec les adjoints de direction :

Gestion de la paye et déclarations sociales
Suivi des relations avec les organismes sociaux
Gestion des états de présence du personnel salarié
Mise en place et suivi du plan de formation des salariés
Garantie du respect des obligations employeurs et de la convention collective
Élaboration des relations contractuelles (contrats de travail, de prestation, …)

ACTIVITÉS CONNEXES

Participation à la vie associative (instances, temps forts, projets ou actions spécifiques)
Participation à la représentation technique de l’association auprès des partenaires
Travail avec les acteurs nationaux du secteur d’activités (réseaux professionnels, SMA,…)
Participation active aux réunions d’équipe
Participation à l’accueil du public et à l’animation du lieu de vie

ENCADREMENT D’EQUIPE

Encadrement de l’équipe administrative (2 personnes actuellement)
Suivi de l’équipe administrative et entretien

PROFIL ET COMPETENCES

Bac + 5, diplôme en gestion/administration (master, école de commerce…) ou équivalent
Expérience professionnelle en administration/gestion de 3 ans minimum
Connaissance du fonctionnement associatif
Connaissance des enjeux et problématiques des musiques actuelles
Connaissance des acteurs du secteur d’activités, des réseaux, du territoire
Maîtrise des techniques et règles de la comptabilité associative et de la paie
Capacité à analyser des données financières et comptables
Aisance relationnelle, motivation pour le contact, capacité d’écoute et de pédagogie
Capacité d’analyse et esprit de synthèse
Aisance rédactionnelle
Maîtrise de l’Anglais
Grande disponibilité, rigueur et créativité
Autonomie et esprit d’initiative, sens de l’organisation, de la planification, de l’anticipation et du travail en équipe
Maîtrise des outils informatiques : traitement de textes, tableurs, bases de données
Permis B indispensable

CONDITIONS

CDI à temps complet annualisé
Cadre au forfait jour
Rémunération : Convention Collective de l’Animation : groupe G (équivalent groupe 2 de la CCNEAC (2500 € brut)+ ancienneté selon convention
Poste à pourvoir fin 2019
Lieu de travail : ANTIPODE MJC RENNES

CANDIDATURE

Envoyez votre candidature, lettre de motivation et CV, avant le 31 octobre 2019 uniquement par e-mail à : M. le Directeur : recrutement@antipode-mjc.com

Entretiens prévus semaine 46.

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Rubrique « Bons plans »