La ville d'Orléans recrute un régisseur général (h/f)

La direction du Tourisme, de l’évènementiel et de la Promotion du Territoire a pour mission de promouvoir la politique culturelle et évènementielle de la ville d’Orléans et de sa Métropole.

L’équipe régie et planification des évènements est composé de 43 agents et a pour missions :

Organiser, piloter et développer les grands événements de la Ville (Festival de Loire, Fêtes de Jeanne d’Arc, Marché de Noël et 14 juillet,…)
Assurer la régie technique de l’ensemble des grands événements,
Assurer, dans la concertation, la meilleure répartition des prestations événementielles,
Accompagner techniquement les événements portés par d’autres directions ,
Accompagner techniquement les événements portés par les partenaires

Vous serez rattaché (e) au responsable de la régie et planification des évènements et aurez pour mission de programmer et d’organiser la logistique des manifestations évènementielles et d’accompagner techniquement les organisateurs extérieurs.

MISSIONS

Préparation et support technique 40 %

Étudier et déterminer les temps d’exécutions, les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation technique des manifestations ;
Établir les retro planning technique ;
Assurer le support technique, rédiger et analyser les consultations et appels d’offre de la Ville ;
Établir et rédiger les plannings d’intervention et conducteurs techniques des prestataires extérieurs et des services de la Mairie ;
Établir les budgets techniques et en assurer le suivi ;
Établir les dispositifs relatifs à la sécurité et à la sureté des manifestations, rédiger les documents correspondants et en assurer le suivi et la coordinatio.

Exécution et encadrement des prestataires événementielles 40%

Encadrement des opérations de montages, exploitations et démontages des manifestations ;
Participation effective aux opérations de montage, exploitation et démontage des manifestations ;
Veiller au respect du budget technique ;
Travailler en lien étroit avec les chargés d’événements et les chefs de projets ;
Assurer la sécurité des publics et des intervenants en veillant au respect des normes de sécurité en vigueur.

Suivi administratif et bilans 15%

Organisation de débriefings et de réunions techniques avec les prestataires et services de la Ville ;
Rédaction systématique de comptes-rendus et mise en place de documents communs de suivi de projet ;
Analyser et formaliser les dysfonctionnements.

Recherche et Développement 5%

Être force de proposition pour élaborer des dispositifs techniques novateurs intégrant notamment les exigences budgétaires, de développement durable et de sécurité.

PROFIL ET COMPETENCES

Savoir
– Capacité à appréhender un événement dans son ensemble.
– Qualités rédactionnelles et d’analyse

Savoir-faire
– Connaissances électriques, de sonorisation, d’éclairage et d’accroche indispensables
– Connaissance de la réglementation en matière de sécurité des ERP et des manifestations de type Grand Rassemblement
– Connaissance des règles de sécurité au travail
– Connaissance de la législation publique notamment de la réglementation applicable aux marchés publics Savoir-être
– Maîtrise de soi, capacité à gérer les situations de stress
– Qualités d’adaptation et d’encadrement
– Bon relationnel indispensable
– Capacité d’initiative et de proposition
– Disponibilité

Pré requis obligatoires sur le poste (diplômes, expériences, habilitations/permis)
– Permis B
– Habilitation électrique
– SSIAP 1
– Renfort lors d’évènement particulier
– Appui lors des grandes manifestations de la Ville

Conditions particulières d’exercice (astreintes etc…)
– Astreintes
– Renfort lors d’évènement particulier
– Disponibilité le soir/week end/jours fériés
– Appui lors des grandes manifestations de la Ville.

CONDITIONS

Temps de travail : 39h
Cadre d’emploi de technicien territorial
Direction : Direction du tourisme, de l’événementiel et de la promotion du territoire
Lieu de travail : 2 Bis rue des Anglaises 45000 Orléans