La compagnie Cirquons Flex recrute un chargé d'administration et production (h/f)

Basée à l’île de La Réunion, la compagnie Cirquons Flex est conventionnée par l’EUROPE, la DAC, La Région Réunion et sa ville d’ancrage Saint-Denis. Elle diffuse des spectacles de cirque contemporain localement, nationalement et internationalement depuis 12ans et développe en parallèle une démarche de territoire.

Le projet de la compagnie s’articule autour de deux objectifs interdépendants :

Développer une écriture et un langage cirque porteur d’une identité réunionnaise
Participer à l’installation d’une dynamique autour du cirque contemporain à la Réunion (ancrage territorial du projet)

Le projet se développe à travers trois champs d’activité :

1/ La création et la diffusion de spectacles de cirque contemporain : 8 créations

Pour les années à venir, le travail de diffusion se concentre sur la dernière création de la compagnie: Appuie-toi sur moi (conte circassien diffusé sous un palc) sorti en février 2019.Ce spectacle est diffusé en métropole par Acolytes (bureau de diffusion basé à La Grainerie à Toulouse). Prochaine création prévue sur les exercices de la période de conventionnement 2021/2022/2023

2/ L’appui au développement d’une dynamique autour du cirque contemporain à la Réunion par la mise en œuvre :

De cours et stages réguliers sur l’ensemble de l’île et la coordination pédagogique d’un bac cirque à partir de sept 19
De collaborations avec d’autres artistes,
D’une convention en biennale dédiée aux arts du cirque et mouvements acrobatiques (Circonvergence) prochaine en 2022.

3/ Un travail de transmission et médiation par la mise en œuvre de masterclass, résidences de territoire à La Réunion, Océan Indien et Métropole.

Le temps de présence de l’équipe en diffusion est réparti de la manière suivante : 60% en métropole, 40% à La Réunion.

L’équipe se compose de :

Deux co-fondateurs, co-porteurs de projet et artistes : Virginie Le Flaouter et Vincent Maillot
Deux salariés permanents: une chargée d’administration et un responsable pédagogique
L’embauche régulière d’un chargé de production; d’artistes et technicien.ne.s intermittent.e.s vient renforcer l’équipe en fonction des projets
Une chargée de diffusion externalisée par le biais du bureau Acolytes (Toulouse) pour la diffusion d’Appuie-toi sur moi (Métropole et International)
Un service civique

MISSIONS

Sous la responsabilité du bureau (président et trésorière) et en lien étroit avec les porteurs de projet, il/elle aura pour missions :

Gestion administrative de la structure

Budget prévisionnel, plan de trésorerie
Suivi des budgets réalisés
Enregistrement des factures fournisseurs, des produits et du social
Suivi de la banque et de la caisse
Réalisation et suivi des devis, factures
Suivi et relance du paiement des facturesé mises
Mise en place des paiements
Veille juridique, fiscale et sociale
Liaison avec le cabinet comptable pour enregistrement de la comptabilité

Social

Gestion des paies : déclaration et édition des contrats de travail, fiche de paie, AEM et feuillets CS
Déclaration des charges sociales

Recherche de financements

Responsable des demandes de subvention et du suivi des conventions
Prospections de nouvelles subventions et sources de financement

Fonctionnement de l’association

Rédaction des projets d’activités et rapports d’activités
Présentation et animation des AG
Suivi de la mise en œuvre du projet artistique et pédagogique : réunion d’équipe, relation avec les partenaires, planning
Être force de proposition et de réflexion pour le développement du projet artistique et pédagogique et fournir des indicateurs utiles à la prise de décision
Représentation de la structure lors de manifestations ou rencontres extérieures (réunions professionnelles, réseaux locaux ou nationaux…)
Relation aux partenaires institutionnels et de projets

Tournées et résidences

Gestion des contrats, plannings, hébergements, repas, transports…. En lien étroit avec la chargée de diffusion
Faire le suivi administratif et logistique du matériel : douane, carnet ATA, homologation chapiteau
Participer à la réflexion de la diffusion des spectacles

Action territoriale

Assurer le suivi et la mise en œuvre opérationnelle des actions proposées par la compagnie (spectacles, résidences, événementiels, actions pédagogiques…) en lien avec les porteurs des projets et les différents intervenants : participation à la définition de l’action (objectifs, contenu, évaluation), des besoins humains et matériels, réalisation des plannings et du suivi financier

PROFIL ET COMPETENCES

Minimum 3 ans d’expérience dans une compagnie ou un lieu culturel
Formation supérieure en lien avec la gestion et l’administration des entreprises culturelles.
Maîtrise des logiques budgétaires, financières et de gestion du secteur culturel,
Connaissance des financements Européens
Maîtrise de l’environnement juridique, social, fiscal et institutionnel du spectacle vivant,
Maîtrise du logiciel SPAIECTACLE
Capacités d’analyse, de synthèse et d’anticipation
Capacités d’analyse et d’adaptation à un contexte particulier (insulaire et domien).
Qualités managériales, goût du travail en équipe et force de proposition
Autonomie et esprit d’initiative,
Grande disponibilité (des déplacements sont à prévoir)