La Maison des Pratiques Artistiques Amateurs de Paris recherche son/sa responsable de l'Information

La MPAA est un établissement culturel de la Ville de Paris, réparti sur 5 sites (1er, 6, 11, 14 et 20ème). Elle a pour mission d’encourager, de développer et de valoriser les pratiques artistiques en amateur à échelle de Paris et du Grand Paris. Ses salles de spectacles et de répétition accueillent plus de 500 projets différents chaque année.

La MPAA a vocation à accueillir, identifier et connaître les projets amateurs pour mieux en accompagner les demandes et les évolutions, dans les principaux domaines du spectacle vivant : théâtre, danse, musique, et tous les arts qui leur sont associés. Elle met en place des dispositifs de repérage et d’accompagnement sur les volets artistiques, techniques et administratifs de manière à favoriser les parcours des personnes et des groupes, entretenir le dynamisme de la création en amateur et favoriser les réseaux. Elle offre un service de location de salles de spectacles qui contribue à la visibilité des artistes dans le cadre de l’accompagnement vers la réalisation ou la diffusion scénique d’un spectacle.
Au-delà des projets identifiés, elle propose des ateliers de pratiques artistiques en collaboration avec des artistes professionnel(le)s, des rendez-vous réguliers participatifs et des spectacles en diffusion, à tous les publics et pour toutes les ambitions de pratique.

Son centre de ressources AZIMUT, portail en ligne, est destiné au grand public de la pratique artistique en amateur, mais également aux réseaux professionnels de la culture, de l’enseignement artistique et de l’animation.
Il renforce la visibilité des projets et joue un rôle clef en matière de mutualisation d’outils techniques et structurants. Il est un espace d’information et de conseil à travers, notamment, la mise à disposition d’un fonds de dossiers thématiques et de produits documentaires, le recensement d’appels à participation et à projets, le référencement complet des acteurs mobilisés dans les pratiques artistiques et culturelles.
Azimut est au cœur des enjeux d’animation des réseaux partenariaux et territoriaux, à l’échelle parisienne et régionale, au service de l’actualité, de l’innovation et de la promotion artistique des franciliens.

Contributif, s’appuyant sur un dispositif d’auto référencement, il est alimenté par la communauté des amateurs·trices. A ce titre, l’enjeu du respect du règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une modalité forte du déploiement du portail et de la base de données qui lui est associée.

MISSIONS

Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, la/le titulaire du poste assure la mise en œuvre des missions suivantes :

Administration et développement du Portail AZIMUT en lien étroit avec le service Accompagnement :

Animer le portail (planification, intégration des contenus, publication, mises en avant, archivage etc.) ;
Assurer la cohérence éditoriale et l’articulation des contenus ;
Valider l’auto-référencement des structures amatrices et gérer l’agenda culturel à échelle nationale ;
Assurer les relations avec les partenaires du projet sur le volet technique ;
Assurer l’articulation entre le portail et les autres supports de communication digitale de la MPAA ;
Optimiser le référencement ;
Assurer les relations avec le prestataire (paramétrage, maintenance, vérification des évolutions fonctionnelles) ;
Préconiser l’architecture du portail, les modes de navigation, l’ergonomie ;
Projeter et piloter le développement de l’outil ;

Traitement des données internes et externes :

Alimentation et développement de la base de données :
Elaborer, optimiser et superviser la base de données ;
Coordonner et accompagner les équipes pour l’alimentation de la base de données (respect de la charte de saisie, recensement, mise à jour etc.) ;
Effectuer les mises à jour de la base de données et assurer une veille pour l’enrichir ;
Organiser le stockage et le classement des données ;
Définir les paramètres d’accès et les indicateurs pour l’exploitation des données ;
Adapter et faire évoluer la base de données ;

Protection des données :

Coordonner les équipes et créer les outils pour le suivi des actions de protection des données (registre de mise en conformité au RGDP, « journal de suivi » des problématiques rencontrées et des réponses apportées) ;
Vérifier les procédures liées aux utilisations des données en conformité avec le RGPD ;
Sensibiliser et accompagner les équipes pour le classement et l’archivage des données (optimiser l’arborescence du serveur, créer un registre des archives datées etc.) ;
Assurer les relations avec les prestataires externes pour le suivi des mises en conformité au RGPD ;
Assurer les relations avec la CNIL, les usagers et le DPO.

PROFIL ET COMPETENCES

Formation supérieure en communication informatique (Bac + 3 minimum) ;
Maîtrise de l’outil informatique et des principaux logiciels des bases de données (la connaissance de Ressources serait un plus) ;
Maîtrise des principaux systèmes de gestion de contenu web (programmation, multimédias) ;
Maîtrise des logiciels PAO ;
Expérience managériale de pilotage de projets transversaux confirmée ;
Capacité de coordination, sens de la méthode, anticipation et réactivité ;
Aisance relationnelle : écoute, pédagogie, capacité d’adaptation et de négociation ;
Autonomie et esprit d’initiative, rigueur, polyvalence, force de proposition et capacité d’arbitrage ;
Créativité, curiosité, goût pour le travail en équipe ;
Intérêt pour la manipulation des données ;
Appétence pour les pratiques artistiques et culturelles.

CONDITIONS

CDI
Rémunération : Groupe 4 CCNEAC et selon expérience (statut cadre)
Prise de fonction le 23 août 2021
Paris 1er, déplacement sur les 4 autres sites, présences en soirée et week-end dans le cadre d’astreintes