La Halle Aux Grains - recrute un collaborateur de direction (h/f)

La Halle aux grains – scène nationale est située au cœur de Blois, chef-lieu du département de Loir-et-Cher. Elle dispose des lieux suivants : la Halle aux grains, comprenant un hémicycle de 630 places et une halle de 950m2; le Théâtre Nicolas Peskine, salle de 150 places. La Scène nationale est un lieu de production artistique de référence nationale, porteur d’un projet à forte dimension sociale et éducative dans l’objectif d’encourager la participation de toute la population.

MISSIONS

Coordination générale des activités
• Suivi du planning général de programmation
– Gestion des plannings et calendriers d’activité ;
– Saisie et mise à jour des plannings partagés d’occupations des sites ;
– Suivi du planning interne établi et mis à jour par le service des relations publiques et par la direction technique.
• Assure le secrétariat de la direction : appels entrants, suivi des réponses aux artistes, prises de RV, réunions internes/externes.
• Animation de la vie associative : convocations, prises de notes, établissement des comptes-rendus.
• Établissement des statistiques de fréquentation.
• Relation extérieure, rendez-vous avec les partenaires du lieu : élus et techniciens.

Coordination de la première année des projets situés (artistes et territoire) du collectif des artistes associés à la Halle aux grains
• Participe à la construction de la politique territoriale des projets situés : mise en lien des différents partenaires.
• Élaboration et suivi des budgets prévisionnels par projet situé, en lien avec la direction.
• Élaboration et suivi des plannings, devis, lettres d’engagement, contrats et conventions de partenariats.
• Recherche de financements spécifiques aux projets situés.
• Co-construction, transmission et validation des éléments de communication spécifiques au dispositif.
• Finalisation des modalités budgétaires et des conditions techniques.
• Réfèrent(e) des équipes artistiques et techniques en résidence et en tournée.

Production et relations avec les compagnies
• Suivi des échanges avec les compagnies invitées.
• Transmission des fiches techniques à la direction technique.
• Établit les documents partagés nécessaires à la mise en œuvre des activités pour tous services : production, technique, communication.

PROFIL ET COMPÉTENCES

> De formation supérieure (master ou équivalent)
> Expérience significative dans un poste similaire
> Rigueur, sens de l’initiative, de l’organisation, grande autonomie
> Connaissance des réseaux de création contemporaine et des logiques de production
> Connaissance de l’environnement des collectivités et des associations d’éducation populaire
> Curiosité, goût pour l’innovation et les politiques publiques
> Aisance relationnelle, diplomatie
> Capacité d’adaptation
> Maîtrise de l’outil informatique (bureautique et logiciel de planification)
> Permis VL

CONDITIONS

– Disponibilité soirs et week-ends, déplacements sur le territoire
– Rémunération : cadre 4 de la CCNEAC et selon expérience
– Poste basé à Blois (41)
– CDD remplacement – évolutif