La compagnie Agence de Voyages Imaginaires recrute un administrateur (h/f)

L’Agence de Voyages Imaginaires est une compagnie de théâtre fondée par Philippe Car et Valérie Bournet. Elle fabrique un théâtre visuel, esthétique et lumineux, proche de la féérie. Son répertoire (7 spectacles) tourne dans toute la France et à l’Étranger (en moyenne 80 dates par saison), accompagné d’actions culturelles et de projets spécifiques.
Installée au Pôle Nord à l’Estaque, la compagnie y développe un projet de territoire, autour des résidences, des rencontres avec le public, de la pratique amateur ainsi que de la formation et du compagnonnage d’artistes.

MISSIONS

En tant qu’administrateur, vous êtes chargé de la gestion administrative et financière de la compagnie, du Pôle Nord et de l’association, ainsi que du développement de ses moyens financiers.
Sous la responsabilité du Conseil d’administration et d’une direction collégiale, vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe administrative. Vous serez également en relation avec les artistes et l’équipe technique.

Gestion budgétaire et suivi comptable :
Vous êtes responsable de la gestion saine et équilibrée des projets et du fonctionnement de la structure. Vous proposez des outils de suivi budgétaire et les appliquez. En lien avec une comptable, un expert comptable et un commissaire aux comptes, vous suivez les analytiques, validez les écritures, ainsi que les bilans et comptes de résultat. Vous êtes en lien avec la banque et suivez les entrées et sorties financières ainsi que la trésorerie.

Développement des moyens :
Vous participez aux réunions stratégiques et initiez des pistes de développement pour la compagnie et le lieu ainsi que des pistes de financements liés aux projets (veille relative aux dossiers de subventions, appels à projets, fondations, mécénat)
Vous êtes force de proposition et êtes capables de piloter les dossiers et de négocier les partenariats.
Vous êtes capable de représenter la structure auprès des partenaires, notamment politiques.

Administration des spectacles et des tournées :
Vous êtes chargé.e des évaluations budgétaires des projets et des tournées, des négociations budgétaires, de la rédaction des contrats (cessions, coproductions, résidences…) et du suivi administratif et comptable des tournées (déclaration et suivi des droits d’auteurs, suivi des dépenses et notes de frais, facturations, bilans de fréquentation et des EAC).

Dossiers de subventions :
En lien avec l’équipe, vous assurez l’élaboration administrative et la rédaction des dossiers de subventions annuels et des appels à projets ainsi que l’adaptation budgétaire. Vous gérez les conventions et les dossiers de solde (bilans).

Ressources humaines et social :
Vous organisez les payes qui sont établies par le cabinet comptable. Vous êtes l’interface avec les salarié.e.s.
Vous suivez la mutuelle, la médecine du travail, la gestion des heures de l’équipe permanente et les congés.

Vie associative :
Vous organisez vie associative : préparation des réunions, des documents et des PV en lien avec l’équipe, coordination des réunions, suivi des déclarations en préfecture et JO, suivi de la licence d’entrepreneur et du contrat d’assurance

PROFIL ET COMPÉTENCES

Savoirs :
– Expertise budgétaire
– Connaissances comptables, fiscales et juridiques spécifiques au secteur
– Connaissance des acteurs artistiques, culturels et institutionnels locaux ou nationaux, des réseaux locaux, nationaux du spectacle vivant et les politiques publiques de la culture
– Connaissance du droit du travail et notamment du statut intermittent
– Maîtrise des logiciels de bureautique – a minima pack office (Excel et Word)

Savoir-faire et savoir être :
– Anticipation, capacité de décision
– Sens des responsabilités et de l’initiative
– Sens de l’organisation et des priorités
– Capacité à synthétiser l’activité
– Qualités rédactionnelles
– Qualités relationnelles et travail en équipe
– Grande rigueur

QUALIFICATION et EXPÉRIENCES
– Formation certifiante en gestion des entreprises culturelles
– Expérience minimum : 3 ans (+ apprécié)

CONDITIONS

Secteur : spectacle vivant, compagnie de théâtre conventionnée avec lieu
Nom de la structure : AGENCE DE VOYAGES IMAGINAIRES
Date : entre octobre et décembre 2022
Type de contrat : CDI cadre groupe 2 (plein temps, télétravail un jour/semaine possible, temps partiel envisageable selon profil)
Localisation : Marseille- l’Estaque
Poste à pourvoir le 01/10/2022