Île-de-France - Le théâtre et le cinéma de Cachan recrutent un administrateur (f/h)

Le théâtre Jacques Carat est un théâtre de ville dont les missions principales s’articulent autour d’une action de diffusion pluridisciplinaire, d’un soutien à la création et d’un travail de sensibilisation et de développement des publics.

Le théâtre dispose d’une salle de 600 places et d’une salle de 220 places entièrement modulable et vient d’inaugurer ce nouveau lieu après quatre années de travaux. Le théâtre accueille environ 40 spectacles par saison pour plus de 70 représentations.

Le cinéma La Pléiade est un cinéma associatif indépendant de trois salles, il développe depuis ces dernières années un travail important de mise en réseau sur le territoire national et local afin de proposer une programmation cinématographique la plus large et la plus diversifiée possible ainsi que de nombreuses actions d’éducation à l’image

MISSIONS

Sous l’autorité de la directrice, et en collaboration avec l’ensemble des équipes, l’administrateur (f/h) assumera les missions suivantes :

Gestion budgétaire et financière
– Élaborer le budget général, en assurer le suivi et contrôler son exécution.
– Mettre en place des outils d’analyse budgétaire et de comptabilité analytique.
– Effectuer le contrôle budgétaire des enveloppes attribuées à chaque service, lien avec les responsables de secteur (communication, relations publiques, technique).
– Lien avec la banque : négociation, échanges, mise en place d’outils de financements.
– Suivi et contrôle de la trésorerie.
– Gestion de la facturation.
– Suivi de la gestion comptable et fiscale : supervision de la saisie comptable et de l’établissement des comptes annuels.
– Assurer les relations avec le cabinet comptable externe, l’expert-comptable et le commissaire aux comptes.

Gestion et développement des sources de financement
– Élaborer les dossiers de demande de subventions et en assurer le suivi auprès des partenaires institutionnels.
– Assurer une veille sur la recherche de financements publics et privés.
– Recherche, propositions et mise en œuvre des stratégies de développement économique de l’établissement (financements complémentaires : sponsoring, partenariats, mécénats, etc.).

Gestion et administration des ressources humaines en collaboration avec la direction
– Salaires, cotisations sociales, veille sociale.
– Suivi des personnels vacataires et intermittents (contrats, payes).
– Assurer la coordination entre les différents services et administrer les ressources humaines : contrats de travail, outils de gestion du personnel, plannings, répartition des tâches, suivi de dossiers de demandes diverses, gestion des conflits.
– Application de la réglementation (code du travail, CCN…).
– Participer à l’élaboration de la politique salariale.
– Élaboration des profils de poste, organisation des recrutements et participation au recrutement du personnel.
– Participer à l’élaboration et suivre le plan de formation du personnel.

Gestion juridique et administrative
– Négocier et rédiger les conventions et les contrats (travail, stages, coproduction, cession, etc.), en assurer le suivi et en assurer la conformité juridique.
– Suivi et gestion des déclarations de droits d’auteurs.
– Assurer une veille juridique et fiscale.
– Suivi de la réglementation sécurité / formation du personnel en lien avec le directeur technique.
– Gérer les assurances.
– Participation aux réunions professionnelles du secteur.
– Constituer les différents dossiers de demande de licences ou leur renouvellement.

Compétences requises
– formation supérieure et expérience confirmée dans un poste similaire ;
– qualité relationnelles et goût du travail en équipe ;
– maîtrise de la législation fiscale, sociale et de la CCNEAC ;
– connaissance du secteur du spectacle vivant, de ses réseaux et modes de financements

Le candidat doit en outre posséder les qualités suivantes :
– faire preuve d’une grande rigueur et du sens des priorités ;
– être autonome et disponible en soirée et week-end.