DOC recrute un chargé d'administration et de coordination (h/f)

DOC est un espace de production et diffusion artistique autogéré, situé dans un ancien lycée technique occupé depuis 2015 par un collectif d’artistes, d’artisans, de chercheurs et de travailleurs de l’art. La programmation de DOC s’organise quant à elle autour de 5 pôles : exposition, concert, audiovisuel, arts de la scène et université libre.

MISSIONS

Administration générale de l’association et des projets
– Suivi de la trésorerie et du suivi financier hebdomadaire de l’association, rapports réguliers auprès du comité gestion : facturation à saisir et à émettre, note de frais.
– Gestion financière des activités menées : paiement des prestataires, engagement des dépenses après validation selon les modalités définies dans les statuts, suivi comptable mensuel.
– Gestion des dossiers de demandes de subventions, des conventions et des contrats de résidences.
– Organisation, gestion et suivi des réunions mensuelles et des assemblées générales
– Suivi et gestion de l’agrément service civique et relation avec le gestionnaire de paie

Coordination et gestion courante
– Gestion de la boîte mail générale : relation publique, redirection vers les pôles, les comités ou les résidents concernés
– Suivi des résidents : adhésions, cotisations, remises de clés, informations et orientation des membres
– Suivi des échanges entre les membre du CA, connaissance des différents dossiers en cours
– Interface avec les différents partenaires et interlocuteurs principaux : Mairie du XIXème, Direction Régionale des Affaires Culturelle, Paris Habitat.
– Gestion des stocks de fournitures, en lien avec comité évènements et bâtiment
– Suivi des réservations de salles et des privatisations, transmissions des demandes aux comités réseaux et évènement;
– Préparation et suivi des caisses des différents évènements accueillant du public : exposition, concerts, cinéclub…

PROFIL ET COMPÉTENCES

Compétences
– Connaissances en administration et en comptabilité
– Familier du fonctionnement d’une structure associative culturelle
– Maîtrise des outils de bureautiques
– Autonomie, méthode et adaptabilité
– Sens du collectif, force de proposition et sensibilité artistique
– Capacité d’écoute, de transmission et d’anticipation

Expérience
Une première expérience professionnelle en gestion & administration de projet / animation de lieu dans le milieu associatif est requise pour postuler.

Formation
Gestion de projets culturels, administration / pilotage de lieux associatifs (formation diplomante ou expérience).

CONDITIONS

Contrat et rémunération
– Type de contrat envisagé : contrat à durée déterminée d’1 an reconductible
– Temps de travail envisagé : 35h
– Rémunération : environ 1800€ brut / mois – à négocier
Lieu de travail : DOC, 26 rue du docteur Potain, Paris 19ème – Métro Télégraphe
Entretiens prévus entre le 18 et le 22 juillet 2022.
Date d’embauche envisagée : fin août 2022