Delta Danse recrute un chargé de Production (h/f)
Créée en 1997, Delta Danse est une agence artistique et de production de spectacles de danse. Représentant 14 compagnies de danse internationales, nous organisons des tournées majoritairement sur le réseau européen.
L’agence est solidement ancrée dans une volonté militante de promouvoir la danse dans une forme écrite et d’une grande exigence artistique. Sa volonté est de développer des compagnonnages tant avec les compagnies qu’elle représente qu’avec un large réseau de diffusion.
MISSIONS
Sous la responsabilité de la responsable de production et la responsable d’administration, ce poste recouvre différentes missions de production et d’administration de tournées.
Production de tournée :
• Assurer l’organisation et la logistique des tournées des compagnies en production o Anticiper le planning, la coordination et l’organisation des tournées
• Élaborer et suivre les budgets de production
• Prospecter, négocier et valider les devis auprès des prestataires
• Effectuer les achats et réservation (transport, hébergement, studio, etc.)
• Élaboration des outils de tournée (pré-planning, rooming-list, feuilles de route, etc.)
• Assurer les envois et le suivi des fiches techniques des Théâtres et des compagnies
• Organiser et suivre les actions en marge des tournées (actions pédagogiques)
Accompagner les compagnies en tournées en tant que Tour Manager :
• Être responsable de la logistique quotidienne de tournée, plusieurs fois par an, par période de 3/4 semaines, en France et à l’étranger.
Administration :
• Connaître et préparer les dossiers d’autorisations de travail et toutes les formalités administratives dans le respect des délais légaux en France et à l’international (visas, douanes, Carnet ATA, DRAC, etc.)
• Collaborer étroitement avec le service administratif de l’agence à la rédaction des contrats (cession, compagnies, intermittents)
Missions transversales :
• Soutien ponctuel aux autres services de l’agence.
PROFIL ET COMPÉTENCES
Ce poste étant en contact direct avec les différents interlocuteurs internationaux de l’agence, il nécessite une grande aisance orale et rédactionnelle en français et en anglais. Il est également souhaitable que vous ayez une formation en administration culturelle ainsi qu’une première expérience sur un poste similaire.
Compétences :
• Anglais courant exigé à l’écrit comme à l’oral
• Maîtrise de l’environnement des compagnies et des lieux de diffusion
• Connaissance et maîtrise des logiques d’organisation de tournée
• Maîtrise des logiques d’élaboration de budget
• Connaissances générales de l’environnement technique d’un théâtre
• Expérience du secteur culturel, spectacle vivant
• Anticipation et gestion des différents prestataires de transport, des contraintes géographiques et logistiques (réservations, annulation).
• Connaissance des démarches administratives liées à la venue d’artistes et de techniciens étrangers en France et dans différents pays.
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office, Internet), en particulier la pratique régulière du traitement de texte et du tableur (environnement MAC)
• Capacité de négociation
• Bonnes connaissances de l’environnement internet et des logiques de recherche en ligne
• Une deuxième langue étrangère serait souhaitée
• Une connaissance de la base de données Bob Booking est un plus
Savoir-être :
• Capacités organisationnelles et de synthèse, rigueur
• Anticipation
• Aisance relationnelle et diplomatie
• Autonomie et prise d’initiative
• Esprit d’équipe et sens du dialogue
• Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence et l’imprévu
CONDITIONS
Type de contrat : CDI plein temps 35 heures.
Expérience souhaitée : 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire
Date de prise de fonction : à partir du 1er juin 2022, en fonction des disponibilités.
Salaire envisagé : statut et salaire en fonction du profil, évolutions de rémunération et de poste possibles. Convention Collective du Spectacle Vivant Privé (IDCC 3090).
+ autres avantages : PEE, Intéressement, Sur complémentaire retraite, Chèques vacances
Lieu : Magnac sur Touvre [périphérie d’Angoulême]
CANDIDATURES
Date limite de candidature : 15 mai 2022
Merci d’adresser lettre de motivation et CV exclusivement par email à recrutement@deltadanse.com
Site web : www.deltadanse.com
Retrouvez tous nos appels à projets et offres d’emploi
Rubrique « Bons plans »
