Delta Danse recrute un assistant administratif (h/f)
Créée en 1997, Delta Danse est une agence artistique et de production de spectacles de danse. Représentant 14 compagnies de danse internationales, nous organisons des tournées majoritairement sur le réseau européen.
L’agence est solidement ancrée dans une volonté militante de promouvoir la danse dans une forme écrite et d’une grande exigence artistique. Sa volonté est de développer des compagnonnages tant avec les compagnies qu’elle représente qu’avec un large réseau de diffusion.
MISSIONS
Sous la responsabilité de l’administratrice, vous accompagnez les projets de l’agence et participez à leur mise en œuvre administrative.
Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :
Administration générale :
• Assister l’administratrice dans la vision globale du contexte juridique, budgétaire et administratif de l’agence afin d’anticiper et d’évaluer les risques
• Assister l’administratrice dans les missions de conseil et d’assistance administrative aux compagnies représentées
• Être en mesure d’élaborer les contrats de travail (permanents et intermittents), gérer le social, les RH et l’élaboration des bulletins de salaire en collaboration avec le cabinet social pour les compagnies représentées
• Assister aux démarches d’administration générale auprès des institutions publiques et privées
• Être en mesure d’élaborer et suivre un budget prévisionnel.
Administration de tournée :
• Planifier, réaliser, négocier la rédaction des contrats avec les théâtres et les compagnies
• Assurer l’interface et la coordination avec les compagnies représentées, les théâtres partenaires et les différents services de l’agence
• Collaborer étroitement avec le pole production de l’agence
• Savoir réaliser et conduire des dossiers d’autorisations de travail et toutes les formalités administratives dans le respect des délais légaux en France et à l’international.
Comptabilité :
• Émettre et suivre les factures clients et fournisseurs
Missions transversales :
• Prendre en charge la logistique quotidienne de tournée dans le cadre de déplacements avec des compagnies pour des périodes pouvant aller jusqu’à 9 semaines par an (par périodes de 3 semaines).
• Soutien ponctuel aux autres services de l’agence.
PROFIL ET COMPÉTENCES
Ce poste étant en contact direct avec les différents interlocuteurs internationaux de l’agence, il nécessite une grande aisance orale et rédactionnelle en français et en anglais. Il est également souhaitable que vous ayez une formation en administration culturelle ainsi qu’une première expérience sur un poste similaire.
• Anglais courant exigé à l’écrit comme à l’oral
• Maîtrise de l’environnement juridique propre au secteur culturel
• Maîtrise des démarches administratives liées à la venue d’artistes et de techniciens étrangers en France
• Connaissance de la logique comptable d’une entreprise
• Maîtrise des logiciels de bureautique [traitement de texte et tableur]
• Autonomie – Rigueur – Sens du dialogue – Esprit d’équipe
• Capacités organisationnelles et de synthèse
• Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence
• Autonomie et aisance relationnelle
Quelques compétences non exigées qui seraient un plus à votre candidature :
• Espagnol ou Allemand
• Connaissances générales de l’environnement technique d’un théâtre
• La connaissance et l’intérêt pour le secteur de la danse
• Connaissance du logiciel Bob Booking
• Formation juridique
CONDITIONS
Type de contrat : CDI plein temps 35 heures.
Expérience exigée : 2 à 3 ans d’expérience à un poste similaire
Date de prise de fonction : à partir du 1er juin 2022, en fonction des disponibilités.
Salaire envisagé : statut et salaire en fonction du profil, évolutions de rémunération et de poste possibles. Convention Collective du Spectacle Vivant Privé (IDCC 3090).
+ autres avantages : PEE, Intéressement, Sur complémentaire retraite, Chèques vacances
Lieu : Magnac sur Touvre [périphérie d’Angoulême]
CANDIDATURES
Date limite de candidature 15 mai 2022
Merci d’adresser lettre de motivation et CV exclusivement par email à recrutement@deltadanse.com
Site web : www.deltadanse.com
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Rubrique « Bons plans »
