Chinese Man Records recrute un assistant administratif (h/f)

La structure CMR (Chinese Man Records) opère en tant que producteur de spectacle et producteur phonographique, situé à Marseille dans le 5ème arrondissement.

MISSIONS

Comptabilité courante
> Contrôle et saisie facture achats / ventes
> Préparation et traitement comptable
> Gestion des ventes Stripe, Paypal, Discogs, Bandcamp
> Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)
> Rapprochements bancaires
> Assister la préparation des bilans
> Pouvoir sortir les documents comptables et justificatifs demandés par les autres collaborateurs

Suivi de production
> Rédaction contrat de cession / co-réalisation & facturations clients
> Réalisation / suivi des Crédit Impôt pour le Spectacle Vivant
> Réalisation / suivi des dossiers FONPEPS
> Réaliser des points financiers et humains régulier sur l’avancée des activités en cours (suivi dates – point hebdomadaire avec les bookeur.es.s)

Secrétariat admin
> Gestion & traitement des notes de frais
> Suivi et traitement du merchandising

PROFIL ET COMPÉTENCES

Sociable et pouvant aisément travailler en équipe. Capable de gérer la multiplicité des tâches et de respecter des délais. Capable de soutenir la pression et un rythme plus accentué selon les périodes.
Esprit d’initiative, d’autonomie, et volontaire à évoluer au sein de la structure et dans ses tâches. Bonne connaissance des dossiers en cours ou envie et capacité à fournir un travail de veille régulier (notamment pour les dispositifs de financement)
Un intérêt et une certaine connaissance du milieu culturel et de la musique et un plus évident.

Compétences requises
– Maîtrise de l’outil informatique : Excellente connaissance du pack office, Maîtrise du logiciel de comptabilité SAGE-CIEL COMPTA,
– Organisation, grande autonomie, sens des responsabilités
– Connaissances solides de la comptabilité courante
– Bonnes notions de productions dans le domaine du spectacle vivant
– Aisance relationnelle
– De bonnes notions d’Anglais sont un +
– Savoir lire et élaborer un budget / devis prévisionnel
– Capacités rédactionnelles
– Quelques notions en gestion de paie sont un +
– Connaissance du régime « intermittent du spectacle » et de ses spécificités

CONDITIONS

– Possibilité de réaliser un stage de fin de cursus / alternance en contrat pro
– Possibilité de pérennisation en CDI
Diplômes de prédilection :
– Bac pro Comptable assistante
– DUT GEA (gestion des entreprises et des administrations)
– BTS administration de production
– Bac STG