Charlie Jazz recrute un chargé de communication et de développement des partenariats privés (h/f)

Depuis plus de 30 ans, l’association Charlie Jazz est un acteur essentiel de la promotion des musiques jazz sur le territoire du grand sud. Cet engagement se traduit par : une saison de concerts dans son club de jazz, le Moulin à Jazz et hors les murs (Théâtre de Fontblanche, Salle Obino, …) ; l’incontournable Charlie Jazz Festival, point d’orgue de la saison qui fêtera en 2021 sa 23ème édition ; Jazz en Fête, festival à destination du jeune public qui a vu le jour en 2018 ; mais également un volet d’actions artistiques et culturelles ; et d’actions d’accompagnement artistique (résidences, master-class, conférences …).

MISSIONS

Sous la responsabilité du directeur : il/elle est en charge du développement et de la mise en œuvre de la promotion de l’ensemble des actions de l’association auprès de tous ses publics (pro-presse compris), et du développement des financements privés (mécénat, sponsoring, privatisations).

– En interne : autonome et responsable, il/elle travaille quotidiennement en lien avec le directeur à qui il/elle notifie régulièrement, communique avec les administrateurs et les différents services de la structure.
– En externe : Assure la bonne relation avec l’ensemble des partenaires de l’association (institutionnels, privés, structures culturelles, établissements scolaires, etc.), les prestataires de communication, ainsi que la presse et les médias.

Communication

Proposer une stratégie de communication, développer et mettre en œuvre le plan de communication, suivant les priorités et axes définis par le directeur,
Print : réalisation de déclinaisons print (affiches, flyers, communiqués de presse, revues de presse, bilans, plaquettes de présentation, outils de prospection commerciale, invitations, etc.),
Digital : gestion et mise en ligne des contenus sur le site internet, newsletters, invitations, communiqué de presse, kit média, – Community management : animation des comptes Facebook, Instagram, Tweeter, et chaine Youtube. Création de contenus, planning de posts, sponsoring des publications, campagne pub, suivi statistique et reporting,
Gestion rigoureuse de l’ensemble des prestations de communication, dans le respect du cadre budgétaire et timing (graphiste, webdesigner, imprimeurs, agences, afficheurs, vidéastes…),
Proposition d’un plan média, négociation de partenariats médias (web, radios, presse, tv), suivi de leur mise en place et évaluation,
Gestion des relations presse avec l’ensemble des médias cibles, rédaction et envoi des communiqués, dossiers de presse, mise à jour de la base journalistes/médias, planning d’interviews et accueil des journalistes, gestion des autorisations photos, vidéos, captations, suivi des retombées presse, constitution des revues de presse,
Mise en place des outils d’évaluation des retombés des actions de communication, étude des publics.

Développement des partenariats prives (mécénat et sponsoring)

Définir une stratégie, développer et mettre en œuvre les objectifs de renforcement des partenariats privés : mécénat, sponsoring, privatisation des espaces,
Développer les partenariats auprès d’entreprises et acteurs du privé cibles et tisser du lien avec les potentiels financeurs par la création d’un réseau (club des mécènes),
Veille, prise de rendez-vous, négociations et développement de liens avec des entreprises locales et nationales, regroupement d’entreprises, réseaux économiques territoriaux, fondations, …
Définir et mettre en œuvre des offres commerciales et des actions de fidélisation,
Création des outils de prospection et présentations,
Mise en place d’un outil de suivi des contacts, pilotage et évaluation,
Veille des offres proposées sur le territoire et au-delà.

PROFIL & COMPÉTENCES

Formation supérieure Bac + 5, type École Supérieure de Commerce, IEP, management culturel, mécénat culturel (ou équivalent ou expérience conséquente).
Expérience professionnelle de 3 ans demandée, 5 ans souhaitée.
Aisance téléphonique et plus généralement relationnelle
Rigoureux.se, sens de la gestion et de l’organisation
Qualités rédactionnelles
Esprit d’initiative, capacité d’adaptation et d’écoute
Sens commercial, compétences avérées en négociation
Bon niveau d’anglais écrit et parlé
Connaissance du spectacle vivant et des réseaux jazz appréciée
Permis B et véhicule indispensables
Compétences techniques : connaissance de la suite Adobe permettant la déclinaison des créations (externalisée) sur les supports de communication, maîtrise des enjeux techniques des commandes aux prestataires de communication (cahiers des charges, briefs, grilles d’évaluation…) et maitrise des enjeux commerciaux et du champ d’application du mécénat (fiscalité, juridique) dans la négociation avec les financeurs privées (propositions de partenariats, valorisation, contractualisation, suivi, évaluation)
Disponibilité demandée lors des concerts et du Charlie Jazz Festival

CONDITIONS

Temps plein : 35h/semaine
Rémunération de référence Grille de la CCNEAC (groupe 5) ajustable suivant profil et expériences + mutuelle + 50% – prime transport (200€/an) – tickets restaurants.
Date de début : septembre / octobre 2020