CDI. Metz - L'association Zikamine recrute un assistant d'administration et de coordination générale

ATTENTION ! Offre réservée aux jeunes de moins de 30 ans ! Zikamine est une association de droit local composée de bénévoles issus du bassin messin. Elle a été fondée en février 2004, et est inscrite au registre des associations du tribunal d’instance de Metz. L’association a pour objectif de favoriser le développement de la culture régionale et des projets artistiques sans visée politique ni économique.

Elle est composée d’amoureux de la culture qui ont décidé de mettre leur énergie en commun afin de contribuer à la rencontre des publics et des artistes. C’est une équipe motivée, dynamique et solidaire dans laquelle les compétences spécifiques de chacun sont mises à contribution (management artistique, production sonore, communication, administration, infographie et web-mastering, etc.).

L’association Zikamine continue d’œuvrer dans le but de dynamiser la culture dans sa région, en agissant auprès des publics pour leur proposer des spectacles attractifs, initier la découverte et maintenir sans cesse un prix d’accès le plus faible possible. Elle s’investit également auprès des artistes afin d’organiser des conditions de spectacles agréables et professionnelles, et de leur assurer une grande visibilité et un accompagnement de qualité.

L’association, toujours dans sa démarche d’accompagnement, met à disposition son matériel de sonorisation (micros, enceintes, console de mixage…). Le studio de Blida est également disponible afin d’enregistrer des voix, des publicités, des jingles ainsi que pour l’enregistrement d’émission pour les webradios indépendantes n’ayant pas de lieu pour ça.

Missions

Accueil et secrétariat classique : réponse aux appels et demandes d’informations, dispatching des mails et courriers, classement des documents de la Dropbox, classeurs officiels, contrôle du bon fonctionnement du matériel informatique et réapprovisionnement des périssables, mise à jour organigrammes, paiement des charges courantes (assurances, locaux, voitures, banque…)
Administration : Supervision et suivis des devis/factures des ateliers, élaboration des demandes de subventions et des contrats d’engagement et de cessions, déclarations SACEM, suivi budgétaires des projets…
Prendre connaissance des projets de l’association, suivi et supervision (rétro plannings, calendriers partagés…). Faire le lien entre les différents acteurs des projets : chargé de communication, coordinateur, membres du C.A. : synthétiser, cibler et véhiculer les informations importantes, rappel des deadlines, comptes-rendus, supervision et vérification, en vue du bon déroulé des événements.
Contact et coordination bénévoles : mise à jour de la base de données, invitations aux réunions, suivi et implication
Suivi de la billetterie
Suivi des ateliers : promotion et prospection, gestion des prestations
Animer et développer les échanges avec les partenariats et institutions. Représenter l’association auprès des différents intervenants (prestataires, salariés, partenaires, collectivités territoriales…).

Profil

Maîtrise du pack Office
Notions de PAO (Photoshop, InDesign)
Sens de l’organisation, autonomie et travail en équipe
Aisance relationnelle, rédactionnelle, capacité de synthèse
Adaptabilité aux procédures établies, méthode et rigueur de travail, sens des priorités, force de proposition et savoir déléguer
Esprit associatif, intérêt et connaissances du milieu des musiques actuelles et du domaine culturel dans son ensemble
Des compétences en informatiques, audiovisuelles, techniques et/ou des certifications liées à l’enfance seraient un plus.