CDD-Le Théâtre de l’Imprevu à Orléans recrute un assistant attaché d’administration et de communication (H/F)
Le Théâtre de l’Imprévu est une compagnie itinérante créée en 1986 dont la démarche artistique est axée sur deux thématiques principales : « Mémoire et Récits » et « Mémoire et Chansons ».
MISSIONS
PRÉPARATION, ORGANISATION, MISE EN OEUVRE ET SUIVI BUDGÉTAIRE
– Utilisation, amélioration et suivi d’outils de gestion et de communication interne (dossiers partagés, drive, calendrier,
agenda, retroplanning)
– Organisation, logistique, gestion et suivi budgétaire, rédaction/demande des devis, régie de tournée, établir les
feuilles de routes, réserver/gérer les transports/repas/hébergement
– Assistanat des équipes artistiques et techniques : transfert, commandes de fournitures spécifiques, réalisation de
support type power point ou audiovisuel, recherches documentaires, réservations de salles de répétition…
– Assistanat de l’administratrice sur la gestion administrative et sociale (paies, contrats, organismes sociaux…)
PROMOTION ET DIFFUSION
– Gestion des documents de communication interne et externe (site internet, facebook, rapports d’activité, fichiers
publics, newsletter…)
– Utilisation, veille et actualisation de la base de contacts pro (Bob booking)
– Lien avec les partenaires spécifiques/du territoire (éducation nationale, milieu pénitentiaire, associations…)
GÉNÉRAL
– Gestion du courrier, du téléphone, de certaines archives et dossiers administratifs, gestion des fournisseurs liés.
– Soutien à la vie associative (organisation AG, AGE, CA, compte-rendu, adhésion…)
PROFIL ET COMPÉTENCES
Expérience dans le secteur du spectacle vivant en général, et intérêt pour le théâtre, l’histoire, la poésie, la francophonie en particulier
Qualités rédactionnelles et relationnelles (au téléphone, à l’écrit et à l’oral)
Capacité de travail en petite équipe, polyvalence
Rigueur, organisation, sens des priorités
Autonomie, réactivité, anticipation
Maîtrise des outils informatiques (Spaiectacle, Trello, Office, Adobe, internet, wix…), notamment sur Mac
Permis de conduire B
CONDITIONS
– Contrat à durée déterminée de 6 mois, possibilité d’évolution
– Lieu de travail, principalement à Orléans au bureau de l’Association
– Déplacements sur les Régions Centre-Val de Loire et Ile-de-France à prévoir, éventuellement au national et à l’international
selon les besoins des équipes artistiques
– Mi-temps : Rémunération selon la convention collective et l’expérience
– Intitulé du poste : Attachée d’administration et de communication – Groupe 6 « agent de maîtrise »
– Convention collective : EAC
CANDIDATURES
Contacts : theatre.de.l-imprevu@wanadoo.fr
Site internet : www.theatredelimprevu.com
Merci de nous adresser votre candidature avant le 29 octobre 2021 par email.
Entretiens : Lundi 08 novembre 2021 à Orléans
Prise de poste : dès que possible
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Rubrique « Bons plans »
