Bretagne – Les Gesticulteurs recrutent un Chargé d’administration et de production (h/f)
Les Gesticulteurs sont un groupement d’employeurs (GE) culturels en Bretagne. Ses objectifs sont : la qualification, la professionnalisation et la pérennisation des emplois, et plus généralement le soutien au développement des activités artistiques ou culturelles de ses structures adhérentes. Le GE Gesticulteurs recrute pour ses adhérents (co-employeurs) un·e chargé·e d’administration et de production, en emploi partagé, dans le cadre d’une vacance de poste.
MISSIONS
Sous la responsabilité de la directrice et de la coordinatrice du GE, le·la chargé·e d’administration et de production aura en charge les missions suivantes.
Gestion sociale
• effectuer les DPAE
• élaborer les contrats de travail et les bulletins de salaires des permanents et des intermittents du spectacle
• gérer les déclarations des cotisations sociales mensuelles, trimestrielles, annuelles
Gestion comptable
• tenir et contrôler la comptabilité, rapprochements bancaires
• gérer la comptabilité analytique
• suivre la trésorerie : banques et caisses
• effectuer les déclarations de TVA et le suivi des autres impôts commerciaux
• suivre la clôture annuelle des comptes en relation avec le cabinet comptable des compagnies
Gestion administrative
• gérer des contrats commerciaux, la facturation et le suivi des paiements
• élaborer des budgets prévisionnels en relation avec le bureau des structures adhérentes et/ou le directeur artistique
• élaborer et suivre des dossiers de demande de subventions et conventionnements – veille par rapport aux échéances de dépôt des dossiers
• gérer la logistique des tournées (feuilles de route, notes de frais…)
• gérer les droits d’auteurs
• gérer l’administration quotidienne de la structure (courrier, téléphone, archivage…)
Production
• élaborer les contrats de cession et les conventions
• réaliser la facturation et suivre les paiements
• élaborer les budgets de production en relation avec le bureau des structures adhérentes et/ou le directeur artistique
• réaliser un accompagnement dans la recherche et la mise en œuvre de coproductions, coréalisations, préachats, résidences de création
PROFIL ET COMPÉTENCES
Connaissances requises
• connaissances du paysage culturel et de l’administration du spectacle vivant
• connaissances juridiques des contrats du spectacle
• connaissances de la comptabilité et de la gestion financière (budgets, trésorerie…)
• connaissance du droit du travail (embauches, contrats de travail…)
• connaissance de la paye (permanents et intermittents)
• très bonnes connaissances du Pack Office, de Ciel-compta (ou équivalent) et de DV-Log (ou équivalent)
• expérience dans le secteur du spectacle vivant exigée (auprès d’une compagnie, d’un lieu culturel…)
Savoirs faire requis
• grande capacité de rigueur, notamment concernant la gestion du temps et l’organisation
• capacité d’anticipation
• faire preuve d’initiative
Savoirs être requis
• qualités relationnelles
• goût pour le travail en équipe
• curiosité artistique et humaine.
CONDITIONS
• CDI 35h/semaine (temps partiel possible)
• poste basé à Lorient de préférence (ou Redon ou Rennes)
• rémunération envisagée selon grille CCN des entreprises artistiques et culturelles – Groupe 5 (échelon 1 ou selon expérience)
CANDIDATURES
Merci d’adresser lettre de motivation et CV avant le jeudi 7 octobre 2021 9h00 par mail au format pdf à l’attention d’Isabelle Mérand, directrice : gesticulteurs.recrutements@gmail.com
Entretiens prévus mercredi 13 octobre 2021 à Redon (35) ou en visioconférence en fonction du contexte sanitaire.
Prise de poste prévue début novembre 2021.
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Rubrique « Bons plans »
