AVIGNON FESTIVAL & COMPAGNIES recrute un chargé d'administration (h/f)

En 2006, 40 ans après la création du festival OFF d’Avignon et alors que le festival connaît un essor fulgurant, compagnies et théâtres se rassemblent et construisent une maison commune pour structurer et assurer la coordination du festival.

Avignon Festival & Compagnies est créée avec pour buts de rassembler, promouvoir, conseiller et soutenir les actions menées autour de la création artistique, son rayonnement à travers le territoire en relation avec Avignon et son festival.

Depuis quatorze ans, AF&C s’est développée au rythme de l’évolution du festival et en résonance avec les enjeux de son époque et de son territoire. La structure assure aujourd’hui une place essentielle au sein de l’écosystème mouvant et hétérogène du festival OFF d’Avignon. Avignon Festival & Compagnies, sous la présidence de Sébastien Benedetto, porte un projet qui vise à réguler le festival, réduire les inégalités et soutenir la professionnalisation.

Site Internet : www.festivaloffavignon.com

MISSIONS

En relation avec conseil d’administration et la direction générale, le/la chargé(e) d’administration aura les missions suivantes :

Administration & Gestion

Planifier et anticiper l’activité
Suivi administratif global de l’association : courriers / relations utilisateurs/ Assemblée Générale / obligations statutaires / classement /archivage et déclarations diverses (assurance, licence, cahier moral, courriers, e-mail, courrier…)
Suivi des adhésions (réception des paiements, traitement des nouvelles demandes d’adhésion)
Préparation et rédaction des documents juridiques, sociaux et fiscaux (document unique, registre RGPD)

Plannings et décomptes des heures du personnel,
Préparation des contrats (CDI, CDD, CCDU),
Instruction des paies
Vieille juridique et sociale

Comptabilité générale

Assurer le suivi comptable : budget et trésorerie
Contribuer aux stratégies de financement
Envoi et réception des devis et factures
Rédaction des bilans annuels (activités et financier)
Rédaction des demandes de subvention et des conventions de partenariat
Suivi de la fondation AF&C : Traitement des demandes de financements du fond de soutien 2021

PROFIL ET COMPETENCES

Savoir appliquer les réglementations liées au spectacle vivant
Maîtriser les différents outils bureautique (tableur, traitement de texte)
Connaissance du domaine du spectacle vivant et des festivals
Connaissance du milieu associatif
Connaissance de la comptabilité
Qualités de communication écrite
Très bon relationnel
Organisation méthodique et rigoureuse
Formation souhaitée (niveau Licence ou Master) : administration, gestion de projets culturels
Expérience similaire appréciée

CONDITIONS

CDD temps plein de 3 mois, évolutif en CDI
A partir de début mai 2021
Rémunération selon expérience (application de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles)