Avignon Festival & Compagnies recrute un administrateur (h/f)

L’association Avignon Festival & Compagnies est créée avec pour buts de rassembler, promouvoir, conseiller et soutenir les actions menées autour de la création artistique, son rayonnement à travers le territoire en relation avec Avignon et son festival.

Depuis sa création, AF&C s’est développée au rythme de l’évolution du festival et en résonance avec les enjeux de son époque et de son territoire. La structure assure aujourd’hui une place essentielle au sein de l’écosystème mouvant et hétérogène du festival OFF d’Avignon. Avignon Festival & Compagnies, sous la présidence de Sébastien Benedetto, porte un projet qui vise à soutenir la création et ses artistes et réduire les inégalités, notamment à travers son fonds de soutien à la professionnalisation. Tout au long de l’année, Avignon Festival & Compagnies mène différents projets pour accompagner les artistes.

MISSIONS

L’administrateur.rice assiste la direction sur les dimensions administrative et financière, en lien avec les autres membres de l’équipe. Il/elle aura notamment les missions suivantes :

Administration générale

Mise à jour et amélioration des outils de planification de l’activité de l’association ;
Assistance au développement des stratégies partenariales :
- Instruction des demandes d’aides et subventions, suivi de leur réalisation en accord avec les exigences d’évaluation des financeurs ;
- Suivi administratif des relations partenariales (rédaction des conventions, invitations…) ;
Tenue des obligations juridiques sociales et fiscales : registre RGPD, droits d’auteurs, licence, assurances, etc. ;
Préparation et rédaction des documents juridiques, sociaux et fiscaux (document unique, registre RGPD).

Instance et vie associative

Suivi des documents statutaires et mise à jour des outils permettant de faire exister la vie associative : intranet, réception et traitements des adhésions, classement, archivage ;
Suivi et amélioration des ressources en ligne à destination des adhérents en lien avec le service juridique ;

Gestion des ressources humaines

Assurer la gestion de la paie et des formalités d’embauche des salariés ;
Gestion du planning de travail des salariés (CP, récupération, congés, ordre de mission) et suivi du décompte d’heures ;
Veiller au suivi des salariés par la médecine du travail ;
Instruction des paies ;
Préparation des contrats (CDI, CDD, CDDU) ;
Garantir le respect de la législation sociale : suivi du document unique d’évaluation des risques professionnels, accompagnement à la mise en place du plan de formation… ;

Comptabilité générale

Suivi des outils de gestion : budget prévisionnel et plan de trésorerie ;
Envoi et réception des devis et factures (en lien avec les membres de l’équipe projet) ;
Suivi des relations avec l’expert-comptable pour l’élaboration des bilans annuels ;
Suivi comptable de la fondation AF&C.

PROFIL ET COMPÉTENCES

Maîtriser les différents outils bureautiques (tableur, traitement de texte…) ;
Connaissance et intérêt en gestion, analyse économique et financière ;
Intérêt et expériences culturelles et associatives ;
Intérêt pour le spectacle vivant ;
Aisance rédactionnelle ;
Très bon relationnel ;
Capacité à travailler en équipe, sens de l’initiative et force de proposition ;
Organisation méthodique et rigoureuse ;
Formation souhaitée (niveau Master) : administration, gestion de projets culturels, gestion des organisations de l’ESS… ;
Expérience similaire appréciée.

CONDITIONS

CDI avec une période d’essai de 2 mois – durée : 35h
Poste à pourvoir à partir du 7 décembre 2021
Rémunération selon expérience (application de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles)