Ain - L'association Théâtre Allégro recrute un chargé de billetterie, communication et administration (h/f)

Le Théâtre Allégro est une association régie par la loi 1901. Sa mission est de proposer et promouvoir une offre culturelle (spectacles vivants, expositions…) sur la commune de Miribel et ses environs, d’encourager l’accès à cette offre auprès des associations et établissements scolaires de la ville et du territoire, ainsi que d’établir et de diffuser une programmation professionnelle dans le domaine du spectacle vivant et des arts plastiques notamment à l’allégro.

Composée d’une équipe de 2 permanents, et d’une 30aine de bénévoles elle a pour mission :

D’établir et de diffuser une programmation professionnelle dans le domaine du spectacle vivant à l’allégro de Miribel et en Hors les Murs sur le territoire de la Communauté de Communes de Miribel et du Plateau (CCMP).
o 13 à 15 RDV tout public par saison
o 27 levés de rideaux scolaires
o Des expositions
o Des actions culturelles sur le territoire (sorties de résidence, ateliers et représentations hors les murs, projet d’éducation artistique et culturelle en partenariat avec les écoles, EHPAD et structures du territoire, …)
o L’organisation et le pilotage d’un Festival inter-communal : L’été sur un Plateau
De promouvoir cette offre culturelle sur la commune de Miribel et la Communauté de Communes de Miribel et du Plateau.
De favoriser l’accès à cette offre culturelle auprès des établissements scolaires et structures du territoire.

MISSIONS

Sous la responsabilité de la Directrice générale et artistique de l’association, le/la chargé(e) d’administration, de communication et de billetterie aura en charge les missions suivantes :

ADMINISTRATION

Rédaction – Suivi des factures & de leurs paiements ;
Transmission des éléments nécessaires au cabinet d’expert-comptable ;
Suivi des stocks bar et suivi de la caisse ;
Appui à la mise à jour des budgets ;
Appui à la rédaction des dossiers de demande de subvention ;
Appui à la rédaction des bilans ;
Mise à jour du site Internet et référencement sur les agendas en ligne ;
Mise à jour des bases de données.

COMMUNICATION

Chargée de l’élaboration et du suivi du plan de communication de la structure ;
Création de supports de communication print et web : livrets, affiches, flyers, communiqués de presse, dossiers pédagogiques, newsletters, … ;
Appui à la réalisation du programme de saison et à la réalisation du site internet en lien avec les prestataires graphiques et imprimeurs ;
Recherche de partenaires pour encarts publicitaires dans le programme de saison ;
Animation et gestion des réseaux sociaux (Facebook et Instagram) : création de contenu, veille active.

BILLETTERIE

Programmation de la saison dans le logiciel de billetterie MAPADO ;
Gestion des ventes guichet et en ligne ;
Gestion des organismes partenaires (ANCV, Pass’Culture, Pass Région, Chèques Jeunes 01).

MISSIONS TRANSVERSALES NECESSAIRES A LA VIE DE L’ASSOCIATION

Permanence accueil et secrétariat téléphonique et présentiel ;
Suivi de la vie de l’association en lien avec le bureau (suivi des adhésions, envoi des convocations, réalisation des supports de réunion, envois des comptes-rendus, etc…) ;
Accueil du public de l’allégro en semaine et les jours/soirs de spectacle ;
Accueil des compagnies en résidences et les jours / soirs de spectacle ;
Appui lors des CA et AG ;
Accompagnement des stagiaires ;
Appui à l’élaboration et la réalisation (logistique) du festival L’Eté sur un Plateau ;
Soutien au suivi des actions culturelles sur le territoire en cours.

PROFIL ET COMPÉTENCES

Issu(e) de formation supérieure dans le domaine culturel (Master), vous manifestez un réel intérêt pour le spectacle vivant et la gestion de structure culturelle
Ou vous disposez d’un minimum de 2 ans d’expérience à un poste similaire
Une expérience en communication et/ou administration est souhaitée

Qualités Requises

Bonne connaissance du secteur culturel et du spectacle vivant
Dynamisme et réactivité
Esprit de synthèse et sens de l’organisation indispensable
Créativité et adaptabilité
Excellent relationnel et goût pour le travail en équipe
Maîtrise d’un logiciel de billetterie (Mapado de préférence) et des logiciels de bureautique habituels
Très bonne maîtrise de la langue française (écrit-oral)
Permis B
Disponibilité soir et week–end indispensable
(Maîtrise des logiciels de PAO (photoshop) et création de vidéos – Canva)
(Maîtrise de WordPress)

CONDITIONS

CDI
Rémunération selon le profil – Convention collective des entreprises artistiques et culturelles, groupe 5
Date de prise de fonction : Dès que possible
Lieu : L’allégro, Place de la République – 01700 Miribel